Principales nouveautés de la version 8 de SodeaSoft Devis Factures

Le logiciel SodeaSoft Devis Factures a été créé en 1998 et n’a cessé d’évoluer. La version 8 est sortie pour la rentrée 2019 avec son lot de nouveautés. Retrouvez dans cet article quelques unes de ces évolutions que j’apprécie particulièrement.

Format de style dans les désignations

Depuis le début, le format (gras, italique, souligné ou barré) peut être définit mais de manière global ligne par ligne dans un devis ou une facture. Dorénavant, on peut appliquer un style à un bloc de mot au sein d’un paragraphe d’un poste ou d’un texte ajouté.

style des paragraphes d'un devis

Fusionner d’autres PDF avec votre devis ou facture

Déjà, cette version permet d’éditer une facture directement en PDF. Ceci pouvait déjà être fait en devis depuis la version précédente. L’un des nombreux avantage est qu’on peut envoyer directement au comptable du client la facture par email depuis le logiciel. L’adresse email du comptable peut être mémorisé dans la gestion des adresses du logiciel. Aussi, on peut aussi dorénavant demander un accusé de réception à votre email et utiliser des balises HTML dans le corps de l’email. De plus, on peut paramétrer un en-tête et une signature par défaut dans les paramètres du logiciel.

envoi de la facture par email

Le principe pour fusionner est simple : En effet, on sélectionne le ou les PDF que l’on souhaite fusionner, on peut les ordonnées avant, après la facture ou le devis et c’est tout ! A noter que si on a l’option Business, on peut paramétrer par défaut des documents qui seront automatiquement fusionnés.

fusion de fichier pdf

Amélioration de la personnalisation de votre modèle

L’interface du paramétrage a été remanier ici et là pour donner plus de cohérence à certains choix. Depuis la rubrique Impression, puis à la zone des Polices de caractère, on peut maintenant choisir pour les « police des titres de colonnes » et « Police de la zone des totaux« , une couleur d’arrière plan. La couleur dominante de votre logo ne serait-elle pas idéale ?

personnalisation du modèle d'impression

Sous-détail de chaque poste

Cette version 8 a subit énormément de modification des interfaces. Notamment, un nombre très important de grille a été changé. Celle du sous-détail n’y a pas échappé non plus.

Pour rappel, un sous-détail est le contenu de chaque poste d'un devis ou d'une facture. C'est l'ensemble des éléments nécessaires pour constituer votre ouvrage et ainsi déterminer au plus juste votre prix de vente

Le sous-détail faisait encore mauvaise mine il n’y a pas si longtemps. Aussi, on peut éditer une impression PDF de ce dernier comme on peut le voir dans l’animation ci-dessous :

sous-détail d'un devis

Facture avec auto-liquidation de la TVA

En un clic, on peut éditer maintenant une facture avec la mention « Autoliquidation« . Un article complet existe et je vous invite donc à vous y reporter : https://www.logiciel-de-planning.fr/autoliquidation-tva-sous-traitance-batiment/

Aligner ou étirer votre logo

Lorsque vous définissez votre modèle d’impression, vous pouvez maintenant choisir d’autre format d’image pour votre logo. Maintenant on peut choisir un format .png mais aussi .jpeg, .bmp. Mais le plus intéressant et qu’on a un choix d’alignement possible du logo. Par exemple, on peut centrer le logo ou encore l’étirer. Notez que vous avez toujours la possibilité de mettre un logo pleine page.

Interface des Affaires

Dans le logiciel, une affaire permet de regrouper sous un seul numéro un ensemble de document. La finalité étant d’utiliser le logiciel SodeaSoft Rentabilités pour établir une rentabilité globale sur les devis et avenant validés par le client.

interface de la gestion affaire-devis-facture

Pour conclure, c’est ici mes évolutions préférées de cette nouvelle version 8. Vous retrouverez à ce lien l’ensemble complet des améliorations apportées : https://www.sodeasoft.com/devis-facture/historique-version-devis-facture.php

Une version d’évaluation du super logiciel SodeaSoft Devis Factures est disponible à ce lien : https://www.sodeasoft.com/devis-facture/telecharger-logiciel-devis-factures.php

Autoliquidation de la TVA sous-traitance dans le BTP

Depuis 2014, pour les travaux de construction effectués par un sous-traitant pour le compte d’une entreprise du BTP, le sous-traitant doit appliquer l’auto-liquidation de la TVA sur sa facture . De ce fait, Le sous-traitant ne déclare plus sa taxe à valeur ajoutée et c’est le donneur d’ordre qui acquitte celle-ci. Evidemment l’entreprise donneur d’ordre doit être assujetti à la TVA.

Quels sont les travaux concernés?

En premier lieu, cela ne s’applique que pour de la sous-traitance.

On parle alors ici principalement de travaux de chantiers de construction, de travaux de réfection, d’entretien et de réparation de bâtiments, de travaux de nettoyage de chantier. Mais aussi d’installations électriques, de chauffage dans le domaine de l’immobilier.

D'abord, notez que cette disposition est établie pour les sous-traitant et entreprise principale assujetti à la TVA et résidant en France.

Travaux exclus

L’état a établie une liste de de travaux ne sont pas concernés comme tous les travaux intellectuels ; ingénierie, économiste, travaux du bureau d’études. Aussi on peut y retrouver comme exclusion tous ce qui concerne la livraison et transport. De ce fait, je vous invite à vous renseigner auprès de votre administration.

Quels sont les obligations du sous-traitant ?

  • La facture du sous-traitant ne doit maintenant plus comporter de TVA.
  • Les mentions obligatoires habituelles s’appliquent toujours : https://www.service-public.fr/professionnels-entreprises/vosdroits/F31808
  • La mention « AUTO-LIQUIDATION » doit être indiquée sur la facture. Cela indique donc qu’il n’y a pas de collecte de TVA sur cette facture.
  • La mention « TVA acquittée par le preneur » doit être ajoutée
  • Et bien évidement, le montant total hors taxe 😑

D’autre part, il est conseillé d’ajouter la mention « en vertu de l’article 283-2 nonies du CGI« 

A noter que le sous-traitant peu déduire sa TVA sur les matériaux qu’il a besoin pour réaliser les travaux concerné par ce chantier.

Logiciel de facture gérant l’auto-liquidation de TVA

modele de facture autoliquidation

Cette exemple de facture a été établie avec le logiciel SodeaSoft Devis Facture 8.

D’autre part, le logiciel permet de réaliser tous les types de factures comme les situations de travaux au pourcentage, à la quantité ou au montant.

De plus, vous pouvez aussi, grâce à lui, réaliser des simples factures comportant plusieurs taux de TVA.

Pour conclure, je vous invite à tester la version d’évaluation qui est disponible à cette page : https://www.sodeasoft.com/devis-facture/telecharger-logiciel-devis-factures.php

Article en relation :  https://www.logiciel-de-planning.fr/nouveautes-de-la-version-8-du-logiciel-devis-factures/  
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