SodeaSoft Devis Factures

SodeaSoft Devis Factures est la fusion de deux logiciels nommés Etudes et Business. Cette toute nouvelle version a demandé de nombreux mois de développement tant sur le moteur de données qui est maintenant extrêmement rapide et robuste tant sur l’interface et l’expérience utilisateur. En effet le Design a totalement été repensé pour amener une grande simplicité sur la compréhension et un confort d’utilisation inégale dans les logiciels de gestion commerciale

Présentation de la navigation sur Devis Factures 7
Présentation de la navigation sur Devis Factures 7

SodeaSoft Devis Factures a deux options :

  • L’option Business
  • Les options BTP
  • Sans option, le logiciel correspond donc comme l’ancienne version nommée « SodeaSoft Etudes » et avec l’option Business « SodeaSoft Business ». Ainsi si vous aviez Etudes par exemple vous pouvez augmenter les capacités de votre logiciel quand vous le souhaiterez.

    Une page détaillant l’option Business est disponible là : Option Business pour le logiciel Devis Factures

    Comparaisons

    Découvrez ci-dessous une petite liste d’image comparative entre la dernière version 7 et la version précédente:

    Dès l’ouverture du logiciel, la simplicité est présente. L’utilisateur n’est plus perdu dans une interface complexe et l’essentiel des fonctionnalités qui l’intéressent est au centre de l’écran.

    Liste des devis

    Une nouvelle liste sur la gauche fait son apparition et c’est là que vous trouverez dans l’ensemble du logiciel les fonctions principales selon où vous vous trouverez dans le logiciel. Son premier bouton en haut vous permettra d’accéder directement à une autre endroit du logiciel. Cette liste peut aussi de replier verticalement laissant juste l’icone de la fonction visible.

    Contenu d’un devis

    Comme vous le voyez chaque grande partie du logiciel possède un couleur dominante. Ici c’est le bleu qui a été choisit pour tout ce qui concerne les devis. On retrouve toujours cette liste verticale à gauche que vous pouvez replier pour gagner de l’espace visuel. L’impression a totalement était refaite et dorénavant, cela imprimer directement un fichier PDF natif, avec entre autre une arborescence respectant les titres et sous-titres de votre devis, l’ajout de votre site internet dans le devis. Si vous possédez un nom de domaine et une adresse email professionnelle liée à ce domaine, vous pouvez aussi envoyer à votre client le devis directement par email :

    Gestion des fournitures

    Grace au nouveau moteur de base de données SQL utilisé, vous serez surpris par la rapidité de la gestion des fournitures mais aussi par la simplicité apportée dans cette gestion tout en gardant toute la puissance des fonctions antérieures. De plus cette version 7 est capable de gestion des milliers de produits.

    Les options du logiciels

    Comme vous le voyez, tout a été repensé. Les options du logiciel sont maintenant beaucoup plus claire et structurée

    Gestion des adresses clients

    Comme dans toutes les listes de cette nouvelle version il y a aussi les impressions de ces listes qui ont été totalement repensées et redéveloppées directement en PDF, le résultat est surprenant, je vous inviterai vite à regarder

    Gestion des commandes Fournisseur

    La gestion des commandes n’est pas mise en reste et a aussi eu droit à son relooking et avec un joli rose!

    Gestion des Assistants

    C’est ma partie préférée. Dans la version 7, c’est au niveau calcul que la puissance est encore présente, on peut maintenant utiliser les fonctions mathématiques comme Round, Pow, Exp, Log, Log10, Sin, SinH, ASin, Cos, CosH, ACos, Tan, TanH, ATan, Atn, Sgn, Sqr, Sqrt, Fix ! Et je parle pas de la rapidité d’execution !

    Gestion des Factures

    Vous l’avez peut être remarqué sur l’ensemble des listes, il y a le champ de recherche. Rien d’extraordinaire vous me direz et bien en effet maintenant la recherche est tellement rapide et puissante que les anciennes interfaces avec les différents critères de recherche ne sont plus requis ! Encore plus simple !

    Gestion de la Trésorerie

    Une partie qui méritait plus que les autres d’être totalement révisée ! Je ne l’exposais jamais dans mes démonstrations ! Mais ça c’était avant la version 7 !

    Je m’arrête là mais il y a aussi la rubrique d’Archive, d’Affaires, de Recherche de prix de gestion d’utilisateurs (enfin différentes fonctions selon que vous ayez ou pas l’option Business.)

    Une version d’évaluation est disponible à ce lien http://www.sodeasoft.com/lien-ssdf.html

    Fusionner deux articles dans un devis

    Il existe une fonction dans les logiciels SodeaSoft Business et Etudes permettant de fusionner deux ou plusieurs postes d’un devis en un seul. Depuis l’onglet [edition] choisissez l’option « Sélection multiple ».
    Cela peut être très utilise lorsque l’on souhaite faire un chiffrage groupé. Mais prenons un exemple pour illustrer cette fonction :

    Exemple :

    Prenons ces deux postes dans un devis :
    postes à fusionner dans le devis
    En activant la sélection multiple :
    bouton-selection
    vous pourrez sélectionne les postes à fusionner en appuyant sur la touche CTRL gauche de votre clavier puis en ouvrant le menu contextuel via un clic sur le bouton droit de votre souris, choisissez « Fusionner les postes » :
    fusionner-deux-postes
    Cette fonction va donc fusionner les deux descriptifs ainsi que les deux sous-détails de produits en un seul poste.
    Attention, IL EST IMPERATIF DE CONTROLER LE MONTANT DE CE NOUVEAU POSTE CAR SELON LES COEFFICIENTS, UNITE, QUANTITE, CETTE FONCTION NE TENTE PAS DE FAIRE UNE MOYENNE DE CES COEFFICIENTS. IL CONVIENT DONC A L’UTILISATEUR DE RECALCULER SON PRIX DE VENTE
    poste-fusionne-devis

    Si vous ne possédez pas SodeaSoft Business, vous pouvez télécharger gratuitement une version d’évaluation de ce logiciel à ce lien : http://www.sodeasoft.com/business/telecharger-logiciel-devis-facture-business.php

    Autoliquidation TVA sous-traitant – Bâtiment

    A compter du 1er janvier 2014, pour les contrats de sous-traitance conclus à cette date dans le secteur du bâtiment, la TVA se rapportant aux travaux réalisés doit être acquittée mais par l’entrepreneur principal et plus par le sous-traitant.

    Travaux concernés sont : travaux immobiliers, à savoir les travaux de construction, y compris ceux de réparation, de nettoyage, d’entretien, de transformation et de démolition effectués en relation avec un bien immobilier par une entreprise sous-traitante.

    Gestion des TVA

    Dans SodeaSoft Business ou Etudes, il vous suffit d’ajouter une tva à zéro depuis les options générales du logiciel dans la rubrique « Coefficients » :
    ajout d'une tva à 0
    Ainsi depuis la facture il vous suffit de sélectionner cette TVA nulle: Sélection d'une TVA à 0
    Il est aussi obligatoire d’insérer une note à votre facture : « Autoliquidation »

    Si vous ne possédez pas le logiciel SodeaSoft Business, voici un lien où vous pourrez télécharger une version d’évaluation : http://www.sodeasoft.com/business/telecharger-logiciel-devis-facture-business.php

    Afficher un sous-total calculant avec les variantes

    A moins d’avoir fait une formation avec nous et d’avoir éplucher l’aide en ligne, j’en vois beaucoup ne connaissant pas toutes les astuces de Business comme celle-ci permettant de placer un sous-total qui va prendre en compte les variantes dans votre offre commerciale :
    stv

    Méthode

    Il suffit d’aller dans l’onglet INSERTION puis d’ajouter un nouveau sous-total. Dans la première colonne « poste » le logiciel a automatiquement mis « ST », et bien ajouter la lettre V pour avoir « STV ».
    Ainsi on peut présenter au client un sous-total avec et sans le prix de la variante en ajoutant la lettre V au code du sous-total !
    Bien sûr si vous avez plusieurs variantes entre le Titre et le sous-total, le logiciel les cumulera correctement.
    Bonne journée !

    Nouvelles révisions pour Business et Etudes

    Nouvelle version pour les logiciels de devis et facture

    Une nouvelle version pour les deux logiciels de gestion en devis et factures (SodeaSoft Business et SodeaSoft Etudes) vient d’être publiée en version d’évaluation comme en version commerciale.

    Il y a quelques améliorations sur les impressions de déboursé, un gros correctif aussi lorsque l’on faisait un copier/coller de descriptif de provenance extérieure comme lorsque l’on récupère un texte d’un PDF, des caractères invisibles de retour à la ligne provoquait un retour chariot complètement à gauche de la feuille sans marge..

    Une nouveauté, qui me tenait à cœur, toute simple a été ajoutée dans la fenêtre de choix d’impressions des devis ou facture : Selon le pilote d’imprimante que l’on utilise, souvent l’imprimante courante et une imprimante PDF, on mémorise maintenant les choix de logo et copie par pilote. C’est tout bête mais tellement pratique

    fenêtre d'impression depuis un devis et facture

    Vous pouvez donc télécharger et installer cette version 5.3.10 depuis votre espace client.

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