Gagner en efficacité dans la gestion de vos plannings d’équipe, c’est désormais plus simple que jamais. Notre outil de planning en ligne s’enrichit de nouvelles fonctionnalités très attendues. Elles sont conçues pour améliorer l’expérience utilisateur, faire gagner du temps et renforcer votre image professionnelle.
Aujourd’hui, nous vous présentons plusieurs nouveautés majeures qui vont transformer votre façon de planifier :
Qu’allons nous aborder dans cette page ?
Ces évolutions ont un objectif commun :
👉 Vous faire gagner du temps, améliorer l’expérience utilisateur et renforcer votre professionnalisme.
Imprimer un agenda professionnel individuel par salarié
Une fonctionnalité très attendue!
Que ce soit pour préparer une réunion RH, imprimer pour la personne son planning d’activités. Vous avez désormais la possibilité d’imprimer un agenda individuel au format PDF. Cela peut se faire directement depuis votre interface de planning.
Cette nouveauté est accessible depuis la rubrique « Vues individuelles », située dans le menu de gauche de votre interface.
Un document clair, utile et personnalisable
Vous pouvez désormais :
✅ Générer un PDF clair. Il doit être lisible et structuré pour chaque salarié.
✅ Choisir de répartir l’agenda sur une ou plusieurs pages 📄📄 selon le nombre de jours voulu.
✅ Ajouter automatiquement votre logo, pour une édition à l’image de votre entreprise.
Le logo est géré par le superviseur du planning. Chaque utilisateur peut choisir de l’inclure ou non dans le document final via les paramètres d’édition PDF.
Vous pouvez également personnaliser la plage horaire affichée :
- Soit selon les heures de début et de fin paramétrées dans vos préférences,
- Soit sur une amplitude complète de 24h pour une vue exhaustive.
Pour quoi faire ?
Cette fonctionnalité est parfaite pour :
🗓️ Donner le planning journalier ou pour une période au salarié.
📁 Archiver les emplois du temps à des fins réglementaires ou administratives.
Créez un client depuis une tâche
Moins de clics, plus de fluidité!
Autre évolution pratique: il est maintenant possible de créer un nouveau client sans quitter la boîte de dialogue d’une tâche. Cela peut se faire directement depuis la fenêtre de création de tâche. Inutile de fermer cette fenêtre, puis d’y revenir ! :
Lorsque vous ajoutez une nouvelle tâche, vous pouvez :
✅ Créer un client lié à l’activité, en quelques secondes
✅ Associer immédiatement ce client à la tâche en cours
✅ Continuer à planifier sans rupture dans votre travail
Un vrai gain d’ergonomie
Ce changement améliore considérablement le confort d’utilisation. Il répond à une demande fréquente : pouvoir enrichir sa base client sans sortir du contexte de planification.
Vous restez concentré sur ce que vous êtes en train de faire, sans être interrompu par des allers-retours dans l’interface.
Pour qui ?
Ce gain de temps est précieux pour :
👩💼 Les gestionnaires de planning qui travaillent en flux tendu
👨🔧 Les équipes terrain qui saisissent leurs interventions en direct
📞 Les services client qui ont besoin de créer une fiche client en même temps qu’une prestation
Des raccourcis clavier pour les utilisations intensifs
Des actions plus rapides, plus naturelles
Vous utilisez le planning plusieurs fois par jour ? Vous manipulez des dizaines de tâches ? Cette série de raccourcis clavier va vous faire gagner de précieuses minutes.
Voici les principaux raccourcis désormais disponibles :
➡️ Flèche gauche / droite : naviguer dans les jours du planning (pratique pour passer d’un jour à l’autre sans souris) ;
🖱️ Ctrl + C / Ctrl + V : copier-coller une tâche d’une journée à l’autre, ou d’un salarié à un autre.
🗑️touche Suppr : Envoyer une tâche directement à la corbeille !
Ces raccourcis fonctionnent dans la grille du planning et sont compatibles avec la plupart des navigateurs.
Les utilisateurs expérimentés savent qu’un gain de quelques secondes par action se traduit par du temps économisé. À l’échelle d’une semaine, cela représente des heures économisées.
🎯 Une expérience utilisateur repensée
Ces nouveautés ont été conçues en tenant compte de vos retours. L’objectif est clair : fluidifier l’expérience, éliminer les manipulations inutiles et vous offrir plus de contrôle.
Voici ce que vous allez ressentir au quotidien :
✔️ Moins de clics pour accomplir une tâche.
✔️ Plus de cohérence dans la navigation.
✔️ Une meilleure lisibilité des informations affichées.
✔️ Un gain de temps réel, immédiatement mesurable.
En résumé : Un planning plus puissant, plus simple
Ces nouvelles fonctionnalités transforment votre planning en ligne en un véritable tableau de bord de gestion d’activité.
Ce que vous pouvez désormais faire :
🖨️ Imprimer des agendas individuels PDF, personnalisables et professionnels.
👥 Créer des clients sans sortir du contexte de la tâche.
⌨️ Utiliser des raccourcis clavier intelligents pour aller plus vite.
Les bénéfices pour vous :
🚀 Productivité augmentée : vous passez moins de temps sur des tâches répétitives.
🧭 Ergonomie améliorée : vous gardez le fil de votre action sans rupture.
💼 Professionnalisme renforcé : vos éditions PDF sont à l’image de votre entreprise.
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PDFCreator permet de créer des fichiers PDF à partir de n’importe quel logiciel capable d’imprimer. La création d’un fichier PDF devient une jeu d’enfant :
Sumatra PDF est un lecteur gratuit pour documents PDF (et autres…) pour Windows. Sumatra PDF est petit, portable et démarre très rapidement. Ce qui me plait dans cette utilitaire c’est qu’il est beaucoup moins gourmand d’Adobe Reader. AdobeReader fait environ plus de 100Mo lors de son installation ; SumatraPDF à peine 10Mo ! Lorsque votre besoin est juste de lire des PDF, de les imprimer, SumatraPDF est parfait.