Planning Pro avec Cloud Desktop

Il peut arriver que l’on ait besoin d’utiliser son logiciel bureautique de n’importe où ? Les grandes entreprises ont pour la plupart un Windows Server et utilisent l’accès à distance (Remote Desktop) et les employés se connectent de chez eux au serveur de l’entreprise et peuvent ainsi travailler sur les logiciels de l’entreprise.

L’option HTML de Planning Pro est utilisée pour une consultation via l’extérieur mais parfois le besoin est différent.

Mais cela à un coût non négligeable ! une petite entreprise n’a pas les moyens de se payer ce luxe.

Je viens de tester pour vous une solution qu’OVH offre : « Cloud Desktop« .

Qu’est ce que ce Cloud Desktop ?

Pour reprendre leur définition : « Vous profitez d’une machine accessible depuis n’importe quel navigateur et bénéficiez d’un poste de travail disponible à tout moment. Vous retrouvez votre environnement à l’identique avec vos données et vos logiciels, peu importe où vous êtes.  »

D’abord, ça donne quoi ? Voici un gif animé de ce que je viens de faire depuis mon navigateur HTML5, ici Firefox :

Planning Pro Cloud Desktop

Mais combien ça coûte ?

Pour 13€ HT / mois j’ai donc un Windows Server avec 2Go de Ram, un disque C de 40Go où il y a Windows Server, libre Office de préinstallé et un disque D de 10Go, largement suffisant pour une utilisation bureautique et on peut ensuite augmenter sa puissance ! (pour 20€ /mois vous pourriez avoir Office 365 en plus, 4Go de Ram et 50Go de disque D:)

Suivez ce lien : https://www.ovh.com/fr/cloud/cloud-desktop/

Cloud Desktop OVH

On peut donc utiliser un Windows en ligne depuis le navigateur ou alors en installer le logiciel VMWare  sur votre ordinateur local MAC, PC ou Linux. Le client VMWare Horizon existe sur toutes les plateformes allant de Windows à iOS et même sur le store de Windows 10 ! L’utilisation via VMWare est beaucoup plus confortable à mon goût. Via le navigateur, ça dépanne, c’est impressionnant mais ce n’est pas fait pour une utilisation prolongée :

VMWare Horizon

 

Au final, si vous avez besoin de mobilité avec vos logiciels, je trouve que c’est une très bonne solution. Cependant si vous êtes plusieurs, OVH propose aussi d’autres offres.

Planning Pro avec Cloud Desktop

 

Même depuis un Android

En installant l’application VMWare sur mon Android, j’ai donc pu aussi utiliser planning Pro. Cette app VMware est super bien faite et j’ai pu sans difficulté utiliser Planning Pro ! Évidemment ce n’est pas pour un usage de 8 heures par jour.

Planning Pro sur Android Logiciel de Planning Pro sur mon Android

 

Mais pour imprimer ?

Évidement, pour ce Windows, cet ordinateur n’est pas dans votre entreprise, il ne connaît donc pas les périphériques reliés à l’ordinateur se connectant à ce Windows ; donc il ne connait pas votre imprimante locale.. Une solution très simple est alors d’imprimer en PDF (Planning Pro le fait nativement) dans un Dropbox ou OneDrive ! La connexion internet où est hébergé ce Windows étant en fibre, le PDF est quasiment instantanément arrivé sur votre ordinateur local.

Ma conclusion

Bien sûr vous devez avoir acquis préalablement une licence de Planning Pro pour ce Windows là.

À noter que ce Windows Cloud Desktop ne peut être relié à votre réseau Ethernet de votre entreprise : on est dans un autre environnement.

Cette solution est faite pour les personnes nomades et pas pour que plusieurs personnes s’y connectent (Pour ça il y a d’autres solutions de Windows Server dans le même principe, c’est à dire sur Cloud mais il faut acquérir des licences utilisateurs nommées Microsoft CAL  User ).

Donc un Windows en ligne avec vos logiciels et vous vous y connectez de n’importe où !

 

 

Alerte sur une tâche du planning

Il est possible d’ajouter une alerte sur chacune des tâches du planning. Cette alarme sera utilisée par le plug-in SodeaSoft Reminder. Son paramétrage est simple, il suffit juste de lui indiquer le dossier où se trouve la base de données de Sodeasoft Planning Pro.

alerte sur une tâche

Quoi de neuf dans ce nouveau plug-in ?

Si vous avez connu l’ancienne version, vous ne perdrez pas vos habitudes. A l’ouverture de cette application, il faudra juste lui indiquer le dossier où est le fichier planningpro.db et éventuellement choisir un profil concernant les alertes. Ainsi vous pouvez filtrer les alarmes que vous recevrez.

notification de rendez-vous

Installation

Ici un grand changement ; Le logiciel n’utilise plus une installation traditionnelle mais une technologie Microsoft appelée ClickOnce. Le déploiement de l’application est donc très simple. Depuis le site du plug-in https://www.sodeasoft.com/planning-pro/telechargement-logiciel-gratuit-reminder.php en cliquant sur le bouton d’installation, l’application s’installera toute seule et de manière très propre dans votre système. Un peu comme une application d’un store.

deploiement clickonce planning

Un autre avantage et qu’à chaque fois que l’application démarre, elle vérifie si une nouvelle version est disponible. Si oui, un message offre de lancer la mise à jour, qui est généralement très rapide :

mise à jour reminder

Après une mise à jour, si on détecte un problème avec la nouvelle version, l’utilisateur peut facilement ramener la version précédente, qui a été conservée sur son ordinateur depuis les paramètres de Windows à la rubriques « Applications et fonctionnalités ».

Open source

Enfin s’il vous manque une fonctionnalité ou que vous aimeriez voir le code source de ce plug-in. Les sources sont disponible en open-source sur Github à cette adresse : https://github.com/tossnet/reminder/

planning reminder opensource

Retrouvez d’autres informations sur SodeaSoft Reminder ici : https://www.sodeasoft.com/planning-pro/logiciel-alarme-et-alerte-sur-rendez-vous-planning.php

Ajouter des sécurités à votre logiciel de planning

Une nouvelle fonction de vérification et maintenant disponible dans la mise à jour 11.0.4.2 de SodeaSoft Planning Pro. Elle permet de contrôler la disponibilité d’une ressource lorsque vous ajoutez une tâche au planning. Une autre permet de choisir s’il faut empêcher systématiquement l’ajout d’une tâche selon la qualification de la ressource

Par défaut ces fonctions ne sont pas actives. Si vous souhaitez utiliser l’une de ces fonctions, rendez-vous dans les paramètres avancées du logiciel.

Activer la fonction depuis les paramètres

paramètres avancées du logiciel de planning

Ces paramètres étant stockés dans la base de données communes, il n’est donc pas utile de l’activer sur chaque ordinateur équipé du logiciel.

Fonctionnement du contrôle de disponibilité

Cette fonction est utile lorsque vous ajoutez ou déplacez une tâche en utilisant ses propriétés. Si vous y modifiez la date alors que vous n’avez pas visualisé auparavant si cette ressource est disponible à cet instant, le logiciel va contrôler que cette personne n’a rien à son planning.

contrôle de disponibilité d'une ressource dans le planning

Dans l’exemple ci dessus, on souhaite ajouter une tâche le 9 avril. Or la ressource est en congés. Lorsque qu’on va cliquer sur le bouton [ Appliquer ], le logiciel va nous informer d’un chevauchement qui n’est pas forcément désirable :

chevauchement d'un rendez-vous

A l’utilisateur de choisir s’il continu son action.

Fonctionnement de l’interdiction d’ajout de tâche selon la qualification

Petit rappel sur la qualification d’une tâche

On peut indiquer qu’une tâche requière qu’une ressource ait une compétence pour être ajoutée. Il suffit de définir une compétence à la tâche :

qualification necessaire d'une activité

et on affecte aux ressources les différentes compétences qu’elles possèdent :

affectation d'une compétence à une ressource

Et Lorsqu’on ajouter une tâche…

Ainsi lorsqu’on affecte une tâche à une ressource n’ayant pas la compétence requise, par défaut le logiciel posera la question si vous souhaitez l’ajouter quand même. Ce qui peut être pratique. Mais maintenant vous avez la possibilité d’interdire carrément l’ajout en informant l’utilisateur que cela n’est pas possible :

messages à l'ajout d'une tâche

Logiciel Gantt Planning de chantiers pour vos projects

La nouvelle version 3.0 de SodeaSoft Gnt Planning (diagramme de Gantt) est enfin disponible !

2x plus rapide ! Amélioration et modernisation de l’interface ! De nouvelles options d’impressions… Cette nouvelle version mérite vraiment votre attention!

 

Ajouter vos logos à l’impression

En effet , il est dorénavant possible d’ajouter 2 logos sur l’impression de vos plannings. L’un qui peut être aligné à gauche ou centré, l’autre centré sur la droite. L’utilisation d’un seul logo est possible !

Aussi , le logiciel veillera à ce que vous n’ajoutiez pas n’importe quoi comme logo en testant la taille de l’image ; Elle doit être inférieure à 600Ko (n’oublions pas que c’est un logo qu’on place ) et la largeur : Elle doit être inférieure à 30cm

Chaque planning peut avoir des logos différents ou utiliser le(s) logo(s) paramétré(s) de manière général au logiciel !

Essayez vous même la nouvelle version ! Une version d’évaluation est disponible en téléchargement : https://www.sodeasoft.com/gnt-planning/

Bon maintenant j’ai vraiment envie d’essayer ce logiciel sur une Surface Studio ! par vous ? 😉

Le meilleur logiciel de planning

Faut dire qu’on le bichonne beaucoup notre logiciel ! et donc pour nous et bien c’est le meilleur ! Après on peut vous en raconter des histoires où certains n’ont pas arrêté de copier des fonctionnalités voire certains utilisaient même notre marque « SodeaSoft » dans les moteurs de recherche pour tenter de tromper l’internaute. Ils nous ont fait bien rire parfois ^^ Mais bon, finalement ça fait plaisir de se faire copier… Il en reste qu’on sait qui innove et qui copie.

En parlant de nouveautés…

La version 11.0.3 est disponible avec entre autres plusieurs modifications visuelles : On utilise maintenant les volets verticaux à la place des onglets. Alors en fait ce type de volet (nommé SplitView) est apparu dans beaucoup d’applications sur smartphones et repris dans de nombreuses applications de Windows 10.

Mais est-ce nouveau ?…

Non ! C’est quasi un retour aux sources car rappelez vous dans Windows XP ! :

splitview de XP à windows 10

Si vous n’avez pas Windows 10, vous avez alors découvert ce principe de volet dès la version 11 de Planning Pro.

C’est un contrôle où le design est épuré et simplifié. Où l’accent est mis sur le contenu et la lecture beaucoup plus claire.

L’idée était aussi d’harmoniser différentes interfaces. Je vous cache pas que ça a aussi beaucoup simplifier le code et donc ça consomme moins de ressources machine !

Pour l’instant 3 fenêtres ont subit un rafraichissement:

Propriétés d’une tâche

Gestion des ressources

Impression individuelle

Voilà, l’ensemble est maintenant aussi très cohérent et on espère que vous apprécierez leur simplicité et que ça améliore la productivité !

Une version d’évaluation reste toujours disponible sur le site SodeaSoft.com

 

Consuler votre planning sur internet

Vous allez adorer la nouvelle version de l’option HTML disponible dès la version 11.0.2 de Planning Pro !  Voyez par vous même cette petite présentation :

Pour rappel, l’option HTML est, comme son nom l’indique une option au logiciel. Elle permet de créer un site internet avec les données de votre planning sur PC.

A quoi ça sert ?

Vos collaborateurs ne sont pas au bureau et ont besoin de savoir ce qui a été prévu au planning. Vous souhaitez savoir les dernières modifications qui ont été apportées au planning alors que vous êtes absent. Vous souhaitez ajouter une tâche au planning avant qu’un collaborateur ne prenne le créneaux actuellement disponible mais ne retournez pas à l’entreprise avant ce soir. Donner une lisibilité à vos clients pour un groupe de ressource spécifique. Voici donc quelques scénarios où l’option HTML répond parfaitement !

Ce qu’il vous faut

Il faut avoir au moins :

* Vous devez être propriétaire et posséder les login et mot de passe ; Il arrive que des sociétés sous-traitent leur site web et ne sont ni propriétaire de leurs pages ni de leur site web… Renseignez-vous.

Comment ça fonctionne ?

L’option HTML est mis en place sur l’un de vos PC et va périodiquement  lire votre base de données. Générer dans un dossier séparé le site web et l’envoyer dans un sous-dossier de votre choix sur votre hébergement internet.

Il y a plusieurs options:

  • De sélectionner un groupe de ressource ou de client
  • D’afficher la désignation de la tâche et du client
  • De ne pas envoyer les commentaires des tâches (à défaut il apparaitront via une bulle d’aide)
  • D’exporter les liens (seulement les URL http:// ou ftp) liées aux tâches
  • Vous pouvez choisir d’ajouter la possibilité d’ajouter une tâche à distance,

Ajouter une tâche à distance nécessite que le petit programme Toolbox.exe (dans le dossier d’installation de Planning Pro) fonctionne. Son rôle est de lire ce qui est ajouté via le Net et l’injecter dans votre planning :

Et tout ceci sans payer de mensualité !

En effet, l’option HTML n’est pas une application Cloud, vous ne payez que votre hébergement à votre fournisseur d’espace web

Alors quoi de neuf ?

La page permettant de choisir la semaine à visualiser a été refaite. On peut en un coup d’œil mieux se repérer : les semaines passées sont d’une autre couleur que les semaines à venir :

choix de la semaine de planning à visualiser

Les boutons de navigation entre les semaines refait et de nouveaux apparaissent que nous détailleront après :

exemple de semaine de planning sur internet

Les informations complémentaires sont visibles via les lignes en pointillés et au survol, une bulle apparaît. De plus si un lien HTTP ou FTP est mis dans la tâches, on peut choisir de l’envoyer sur la page web :
lien et tooltip dans le planning

On peut maintenant consulter les dernières modifications apportées au planning !

Amélioration du formulaire d’ajout d’une tâche avec un choix de date simplifié :
ajout d'une tâche au planning

Une fois la demande d’ajout effectuée, l’utilisateur sait tout de suite qu’elle a été prise en compte et voit ce qui n’est pas encore traité :
Liste des demandes de tâches en cours

De plus à part les pages sont traduites automatiquement selon la langue du navigateur en anglais, allemand ou français. Mais pas les tâches qui restent dans la langue avec laquelle elles ont été écrite.

Voici une petite démo de que ce créé l’Option HTML : https://www.sodeasoft.com/planning-pro/option-html/

Retrouver des informations aussi sur cette page : https://www.sodeasoft.com/planning-pro/planning-internet-avec-option-html-du-logiciel.php

Reminder, un plugin pour Planning Pro en Open Source

Vous avez peut être déjà entendu ce mot « open source »; Cela signifie que le code source est disponible et accessible (mais interdit à l’utilisation commerciale).

SodeaSoft Reminder

C’est ce plug in qui est dorénavant en open source sur Git hub et est développé en C#. Pour rappel il permet d’avoir les notifications d’alarmes liée aux tâches du planning. D’ailleurs, que l’on ait Planning Pro ou pas sur son PC!

Reminder open source

Cette version n’est prévu que pour fonctionner à partir de Planning Pro 11.

Donc si vous êtes développeur et que vous aimez aussi contribuer, voici les sources de SodeaSoft Reminder, le plugin pour Planning Pro : https://github.com/tossnet/reminder

Les sources sont sous licence Creative Commons CC BY-NC-SA 2.0 FR (https://creativecommons.org/licenses/by-nc-sa/2.0/fr/)

il vous manque une fonction ?

Et bien, comme on est jamais mieux servi que par soit même ^^ Vous savez ce qu’il vous reste à faire !

Le logiciel sera compilé a chaque version majeure et mis en téléchargement depuis le lien ci-dessous. Bien évidement ce plug-in reste gratuit.

Retrouvez toutes les infos concernant SodeaSoft Reminder via ce lien : https://www.sodeasoft.com/planning-pro/logiciel-alarme-et-alerte-sur-rendez-vous-planning.php

Nouvelle version de Planning Pro 11

Dans sa nouvelle version 11, SodeaSoft Planning Pro utilise dorénavant un nouveau moteur de base de données SQL. Résultat, le logiciel est encore plus rapide, robuste, plus simple à utiliser. Pas moins de 7 mois ont suffit pour refaire totalement cette version et près de 95% du code source a été redéveloppé.

Planning Pro 11 SQL

Plus besoin du logiciel serveur

plus besoin de logiciel serveurChangement radical dans l’installation de votre planning. En effet, le logiciel n’utilise plus le Planning Server. Dorénavant vous indiquez directement le chemin depuis les paramètres du logiciel ! Le moteur de base de données et largement assez puissant pour gérer le collaboratif lorsque vous êtes plusieurs utilisateurs.
C’est donc aussi une simplification de l’installation et de déploiement du logiciel.

A chaque planning sa couleur dominante

Vous pouvez maintenant personnaliser la couleur d’accentuation du logiciel. Ce qui est très utile pour ceux qui ont plusieurs plannings distincts. Vous associez une couleur qui est mémorisée dans chaque base de données. Ainsi visuellement vous savez avant même de lire le planning, sur quel service vous êtes.
couleurs dans planning pro

Base de données

SQLiteNous avons choisi d’utiliser le moteur de base de données SQLite qui est le moteur de base de données le plus utilisé au monde, grâce à son utilisation dans de nombreux logiciels grand public comme Firefox, Skype, Google Gears, dans certains produits d’Adobe etc..
Pour n’avons pas protégé l’accès à la base de données ! Ainsi pour les connaisseurs vous pouvez librement accéder aux données avec un explorateur comme DB Browser ou autres

Peaufinée aux petits oignons

contrôle du planningAvec la vitesse de calcul sous le capot, Planning Pro peut maintenant effectuer des vérifications très rapidement. La version 11 apporte de nombreux contrôles.
Par exemple lorsque vous déplacez une tâche, le logiciel vérifie si la ressources est sous contrat ce jour là ou que si cette tâche requière une compétences, la ressource l’a !
Plein de petits détails ont été peaufinés ; Prenons un autre exemple, lorsque vous supprimez une tâche du planning qui provient d’une périodicité, le logiciel vous propose de supprimer l’ensemble des occurrences, sauf celles passées ou que la tâche sélectionnée. A propos des périodicités, maintenant vous pouvez choisir en plus de les ajoutez, ou pas, s’il y a une journée fériée

C’est ici une évolution majeure de Planning Pro, la précédente a été la version 7.0 de 2008 qui, elle aussi, avait été totalement reprogrammée. Cette version 11 est de loin maintenant la plus importante.

Une version d’évaluation est disponible à ce lien : https://www.sodeasoft.com/planning-pro/telechargement-logiciel-de-planning-sodeasoft.php

Installer Planning Server en Service Windows

La version 10 intégre dorénavant un nouvel utilitaire permettant d’installer « SodeaSoft Server » en tant que Service Windows. C’est à dire que « SodeaSoft Server » s’exécute au démarrage de Windows, et fonctionne en tâche de fond sans intervention de l’utilisateur ni interface graphique. L’avantage est surtout qu’aucune session utilisateur n’a besoin d’être ouverte.

Ce mode est surtout apprécié lorsque l’on possède plusieurs licences de Planning Pro et que l’on possède un ordinateur server.

planning server en service windows

Comme on le voit dans la capture écran précédente, on trouve donc dans le dossier d’installation du logiciel SodeaSoft Planning Pro un nouvel icone nommé « ServiceInstaller« . Son utilisation est extrêmement simple. Il possède 4 boutons. Le premier permet d’installer « SodeaSoft Server » en tant que Service, le second permet d’exécute ce nouveau service, le troisième d’arrêter le service et enfin le dernier de désinstaller le service. Notez qu’il faut exécuter cet utilitaire en « tant qu’administrateur ».

SodeaSoft Service Installer

Une fois le service installé, vous pouvez aussi le gérer depuis la console dédiée ; Windows possède une gestion des services, elle est accessible depuis les outils d’administration du panneau de configuration, ou depuis l’invite de commandes en tapant «services.msc» (MSC, pour Microsoft Console, qui est en fait la console contenant tous les logiciels enfichables, tels que par exemple Services, Gestionnaire d’événements ou encore Gestion de l’ordinateur.

services.msc

Voici une capture d’écran de cette console où l’on retrouve le service « SodeaSoft Planning Server » :

Service SodeaSoft Planning server

Planning Pro passe en version 10

planning pro nouvelle version10Quoi de neuf dans la nouvelle version ?

Parmi l’ensemble des nouveautés et amélioration que composte la version 10 de SodeaSoft Planning Pro, j’ai choisi de vous présenter les nouveautés que je préfère !

Edition native au format PDF

L’impression individuelle subit une grosse amélioration de toute part. Dorénavant toutes les impressions sont faite directement au format PDF sans besoin de logiciels tiers. L’impression papier se fera donc depuis le logiciel de visualisation des fichiers PDF.

De plus on a maintenant la possibilité d’ajouter un logo d’entête au document

Planning logo impression

Envoi des plannings par email

Si vous possédez un vrai compte email (POP / SMTP) avec votre nom de domaine, vous pouvez envoyer les plannings individuels de à vos salariés ou clients. Il suffit de paramétrer votre compte et le corps de l’email :

Paramétrage de l'envoi d'email

Ensuite si vous avez ajouté l’email de votre salarié ou votre client, vous cliquez sur le bouton [Envoyer] et Planning Pro s’occupe de tout !

Tri alphabétique

J’en connais un paquet qui vont être heureux(se)s ! Vous avez maintenant le choix d’afficher la liste de vos clients ou salariés selon l’ordre naturel de saisi ou de choisir un affichage par ordre alphabétique dans la liste des impressions individuels :

choix alphabétique planning

Afficher la semaine de travail

Dans les options du logiciel, vous avez renseigné vos plages horaires par jours et peut être que par exemple le samedi et dimanche soit pour vous deux journées non travaillés. Lorsque vous cliquez sur une semaine, vous avez maintenant le choix de n’afficher que les colonnes du lundi au vendredi !

semaine de travail

Mise à jour automatique de vos logiciels

Si on possède plusieurs licences de Planning Pro et qu’une nouvelle version est disponible, il suffit maintenant de mettre à jour le logiciel serveur et de lui renseigner l’emplacement où vous avez enregistré le programme d’installation. Ainsi dès qu’un utilisateur ouvrira son logiciel, il sera averti qu’il faut mettre à jour et le logiciel lui proposera de le faire. De plus si vous ajouter la commande /S au chemin, l’utilisateur n’aura pas les fenêtres du programme d’installation !

mise à jour automatique  du planning

Nouvelle liste de choix des tâches prédéfinis

Lorsque l’on ajoute des tâches prédéfinis, on crée une code qui servira à l’identification de la tâche surtout pour le calcul d’heure et une désignation. A la création d’une nouvelle tâche dans le planning, la liste affiche maintenant deux colonnes permettant de bien visualiser la tâche à paramétrer. De plus si on peut trier les colonnes :

nouvelle liste de choix des tâches

Plein d’autres nouveautés existe, la liste complète est disponible dans votre Espace client !

Une version d’évaluation de la version 10 est disponible à ce lien http://www.sodeasoft.com/planning-pro/telechargement-logiciel-de-planning-sodeasoft.php

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