Planning Pro avec Cloud Desktop

Il peut arriver que l’on ait besoin d’utiliser son logiciel bureautique de n’importe où ? Les grandes entreprises ont pour la plupart un Windows Server et utilisent l’accès à distance (Remote Desktop) et les employés se connectent de chez eux au serveur de l’entreprise et peuvent ainsi travailler sur les logiciels de l’entreprise.

L’option HTML de Planning Pro est utilisée pour une consultation via l’extérieur mais parfois le besoin est différent.

Mais cela à un coût non négligeable ! une petite entreprise n’a pas les moyens de se payer ce luxe.

Je viens de tester pour vous une solution qu’OVH offre : « Cloud Desktop« .

Qu’est ce que ce Cloud Desktop ?

Pour reprendre leur définition : « Vous profitez d’une machine accessible depuis n’importe quel navigateur et bénéficiez d’un poste de travail disponible à tout moment. Vous retrouvez votre environnement à l’identique avec vos données et vos logiciels, peu importe où vous êtes.  »

D’abord, ça donne quoi ? Voici un gif animé de ce que je viens de faire depuis mon navigateur HTML5, ici Firefox :

Planning Pro Cloud Desktop

Mais combien ça coûte ?

Pour 13€ HT / mois j’ai donc un Windows Server avec 2Go de Ram, un disque C de 40Go où il y a Windows Server, libre Office de préinstallé et un disque D de 10Go, largement suffisant pour une utilisation bureautique et on peut ensuite augmenter sa puissance ! (pour 20€ /mois vous pourriez avoir Office 365 en plus, 4Go de Ram et 50Go de disque D:)

Suivez ce lien : https://www.ovh.com/fr/cloud/cloud-desktop/

Cloud Desktop OVH

On peut donc utiliser un Windows en ligne depuis le navigateur ou alors en installer le logiciel VMWare  sur votre ordinateur local MAC, PC ou Linux. Le client VMWare Horizon existe sur toutes les plateformes allant de Windows à iOS et même sur le store de Windows 10 ! L’utilisation via VMWare est beaucoup plus confortable à mon goût. Via le navigateur, ça dépanne, c’est impressionnant mais ce n’est pas fait pour une utilisation prolongée :

VMWare Horizon

 

Au final, si vous avez besoin de mobilité avec vos logiciels, je trouve que c’est une très bonne solution. Cependant si vous êtes plusieurs, OVH propose aussi d’autres offres.

Planning Pro avec Cloud Desktop

 

Même depuis un Android

En installant l’application VMWare sur mon Android, j’ai donc pu aussi utiliser planning Pro. Cette app VMware est super bien faite et j’ai pu sans difficulté utiliser Planning Pro ! Évidemment ce n’est pas pour un usage de 8 heures par jour.

Planning Pro sur Android Logiciel de Planning Pro sur mon Android

 

Mais pour imprimer ?

Évidement, pour ce Windows, cet ordinateur n’est pas dans votre entreprise, il ne connaît donc pas les périphériques reliés à l’ordinateur se connectant à ce Windows ; donc il ne connait pas votre imprimante locale.. Une solution très simple est alors d’imprimer en PDF (Planning Pro le fait nativement) dans un Dropbox ou OneDrive ! La connexion internet où est hébergé ce Windows étant en fibre, le PDF est quasiment instantanément arrivé sur votre ordinateur local.

Ma conclusion

Bien sûr vous devez avoir acquis préalablement une licence de Planning Pro pour ce Windows là.

À noter que ce Windows Cloud Desktop ne peut être relié à votre réseau Ethernet de votre entreprise : on est dans un autre environnement.

Cette solution est faite pour les personnes nomades et pas pour que plusieurs personnes s’y connectent (Pour ça il y a d’autres solutions de Windows Server dans le même principe, c’est à dire sur Cloud mais il faut acquérir des licences utilisateurs nommées Microsoft CAL  User ).

Donc un Windows en ligne avec vos logiciels et vous vous y connectez de n’importe où !

 

 

Alerte sur une tâche du planning

Il est possible d’ajouter une alerte sur chacune des tâches du planning. Cette alarme sera utilisée par le plug-in SodeaSoft Reminder. Son paramétrage est simple, il suffit juste de lui indiquer le dossier où se trouve la base de données de Sodeasoft Planning Pro.

alerte sur une tâche

Quoi de neuf dans ce nouveau plug-in ?

Si vous avez connu l’ancienne version, vous ne perdrez pas vos habitudes. A l’ouverture de cette application, il faudra juste lui indiquer le dossier où est le fichier planningpro.db et éventuellement choisir un profil concernant les alertes. Ainsi vous pouvez filtrer les alarmes que vous recevrez.

notification de rendez-vous

Installation

Ici un grand changement ; Le logiciel n’utilise plus une installation traditionnelle mais une technologie Microsoft appelée ClickOnce. Le déploiement de l’application est donc très simple. Depuis le site du plug-in https://www.sodeasoft.com/planning-pro/telechargement-logiciel-gratuit-reminder.php en cliquant sur le bouton d’installation, l’application s’installera toute seule et de manière très propre dans votre système. Un peu comme une application d’un store.

deploiement clickonce planning

Un autre avantage et qu’à chaque fois que l’application démarre, elle vérifie si une nouvelle version est disponible. Si oui, un message offre de lancer la mise à jour, qui est généralement très rapide :

mise à jour reminder

Après une mise à jour, si on détecte un problème avec la nouvelle version, l’utilisateur peut facilement ramener la version précédente, qui a été conservée sur son ordinateur depuis les paramètres de Windows à la rubriques « Applications et fonctionnalités ».

Open source

Enfin s’il vous manque une fonctionnalité ou que vous aimeriez voir le code source de ce plug-in. Les sources sont disponible en open-source sur Github à cette adresse : https://github.com/tossnet/reminder/

planning reminder opensource

Retrouvez d’autres informations sur SodeaSoft Reminder ici : https://www.sodeasoft.com/planning-pro/logiciel-alarme-et-alerte-sur-rendez-vous-planning.php

Ajouter des sécurités à votre logiciel de planning

Une nouvelle fonction de vérification et maintenant disponible dans la mise à jour 11.0.4.2 de SodeaSoft Planning Pro. Elle permet de contrôler la disponibilité d’une ressource lorsque vous ajoutez une tâche au planning. Une autre permet de choisir s’il faut empêcher systématiquement l’ajout d’une tâche selon la qualification de la ressource

Par défaut ces fonctions ne sont pas actives. Si vous souhaitez utiliser l’une de ces fonctions, rendez-vous dans les paramètres avancées du logiciel.

Activer la fonction depuis les paramètres

paramètres avancées du logiciel de planning

Ces paramètres étant stockés dans la base de données communes, il n’est donc pas utile de l’activer sur chaque ordinateur équipé du logiciel.

Fonctionnement du contrôle de disponibilité

Cette fonction est utile lorsque vous ajoutez ou déplacez une tâche en utilisant ses propriétés. Si vous y modifiez la date alors que vous n’avez pas visualisé auparavant si cette ressource est disponible à cet instant, le logiciel va contrôler que cette personne n’a rien à son planning.

contrôle de disponibilité d'une ressource dans le planning

Dans l’exemple ci dessus, on souhaite ajouter une tâche le 9 avril. Or la ressource est en congés. Lorsque qu’on va cliquer sur le bouton [ Appliquer ], le logiciel va nous informer d’un chevauchement qui n’est pas forcément désirable :

chevauchement d'un rendez-vous

A l’utilisateur de choisir s’il continu son action.

Fonctionnement de l’interdiction d’ajout de tâche selon la qualification

Petit rappel sur la qualification d’une tâche

On peut indiquer qu’une tâche requière qu’une ressource ait une compétence pour être ajoutée. Il suffit de définir une compétence à la tâche :

qualification necessaire d'une activité

et on affecte aux ressources les différentes compétences qu’elles possèdent :

affectation d'une compétence à une ressource

Et Lorsqu’on ajouter une tâche…

Ainsi lorsqu’on affecte une tâche à une ressource n’ayant pas la compétence requise, par défaut le logiciel posera la question si vous souhaitez l’ajouter quand même. Ce qui peut être pratique. Mais maintenant vous avez la possibilité d’interdire carrément l’ajout en informant l’utilisateur que cela n’est pas possible :

messages à l'ajout d'une tâche

Le meilleur logiciel de planning

Faut dire qu’on le bichonne beaucoup notre logiciel ! et donc pour nous et bien c’est le meilleur ! Après on peut vous en raconter des histoires où certains n’ont pas arrêté de copier des fonctionnalités voire certains utilisaient même notre marque « SodeaSoft » dans les moteurs de recherche pour tenter de tromper l’internaute. Ils nous ont fait bien rire parfois ^^ Mais bon, finalement ça fait plaisir de se faire copier… Il en reste qu’on sait qui innove et qui copie.

En parlant de nouveautés…

La version 11.0.3 est disponible avec entre autres plusieurs modifications visuelles : On utilise maintenant les volets verticaux à la place des onglets. Alors en fait ce type de volet (nommé SplitView) est apparu dans beaucoup d’applications sur smartphones et repris dans de nombreuses applications de Windows 10.

Mais est-ce nouveau ?…

Non ! C’est quasi un retour aux sources car rappelez vous dans Windows XP ! :

splitview de XP à windows 10

Si vous n’avez pas Windows 10, vous avez alors découvert ce principe de volet dès la version 11 de Planning Pro.

C’est un contrôle où le design est épuré et simplifié. Où l’accent est mis sur le contenu et la lecture beaucoup plus claire.

L’idée était aussi d’harmoniser différentes interfaces. Je vous cache pas que ça a aussi beaucoup simplifier le code et donc ça consomme moins de ressources machine !

Pour l’instant 3 fenêtres ont subit un rafraichissement:

Propriétés d’une tâche

Gestion des ressources

Impression individuelle

Voilà, l’ensemble est maintenant aussi très cohérent et on espère que vous apprécierez leur simplicité et que ça améliore la productivité !

Une version d’évaluation reste toujours disponible sur le site SodeaSoft.com

 

Consuler votre planning sur internet

Vous allez adorer la nouvelle version de l’option HTML disponible dès la version 11.0.2 de Planning Pro !  Voyez par vous même cette petite présentation :

Pour rappel, l’option HTML est, comme son nom l’indique une option au logiciel. Elle permet de créer un site internet avec les données de votre planning sur PC.

A quoi ça sert ?

Vos collaborateurs ne sont pas au bureau et ont besoin de savoir ce qui a été prévu au planning. Vous souhaitez savoir les dernières modifications qui ont été apportées au planning alors que vous êtes absent. Vous souhaitez ajouter une tâche au planning avant qu’un collaborateur ne prenne le créneaux actuellement disponible mais ne retournez pas à l’entreprise avant ce soir. Donner une lisibilité à vos clients pour un groupe de ressource spécifique. Voici donc quelques scénarios où l’option HTML répond parfaitement !

Ce qu’il vous faut

Il faut avoir au moins :

* Vous devez être propriétaire et posséder les login et mot de passe ; Il arrive que des sociétés sous-traitent leur site web et ne sont ni propriétaire de leurs pages ni de leur site web… Renseignez-vous.

Comment ça fonctionne ?

L’option HTML est mis en place sur l’un de vos PC et va périodiquement  lire votre base de données. Générer dans un dossier séparé le site web et l’envoyer dans un sous-dossier de votre choix sur votre hébergement internet.

Il y a plusieurs options:

  • De sélectionner un groupe de ressource ou de client
  • D’afficher la désignation de la tâche et du client
  • De ne pas envoyer les commentaires des tâches (à défaut il apparaitront via une bulle d’aide)
  • D’exporter les liens (seulement les URL http:// ou ftp) liées aux tâches
  • Vous pouvez choisir d’ajouter la possibilité d’ajouter une tâche à distance,

Ajouter une tâche à distance nécessite que le petit programme Toolbox.exe (dans le dossier d’installation de Planning Pro) fonctionne. Son rôle est de lire ce qui est ajouté via le Net et l’injecter dans votre planning :

Et tout ceci sans payer de mensualité !

En effet, l’option HTML n’est pas une application Cloud, vous ne payez que votre hébergement à votre fournisseur d’espace web

Alors quoi de neuf ?

La page permettant de choisir la semaine à visualiser a été refaite. On peut en un coup d’œil mieux se repérer : les semaines passées sont d’une autre couleur que les semaines à venir :

choix de la semaine de planning à visualiser

Les boutons de navigation entre les semaines refait et de nouveaux apparaissent que nous détailleront après :

exemple de semaine de planning sur internet

Les informations complémentaires sont visibles via les lignes en pointillés et au survol, une bulle apparaît. De plus si un lien HTTP ou FTP est mis dans la tâches, on peut choisir de l’envoyer sur la page web :
lien et tooltip dans le planning

On peut maintenant consulter les dernières modifications apportées au planning !

Amélioration du formulaire d’ajout d’une tâche avec un choix de date simplifié :
ajout d'une tâche au planning

Une fois la demande d’ajout effectuée, l’utilisateur sait tout de suite qu’elle a été prise en compte et voit ce qui n’est pas encore traité :
Liste des demandes de tâches en cours

De plus à part les pages sont traduites automatiquement selon la langue du navigateur en anglais, allemand ou français. Mais pas les tâches qui restent dans la langue avec laquelle elles ont été écrite.

Voici une petite démo de que ce créé l’Option HTML : https://www.sodeasoft.com/planning-pro/option-html/

Retrouver des informations aussi sur cette page : https://www.sodeasoft.com/planning-pro/planning-internet-avec-option-html-du-logiciel.php

Reminder, un plugin pour Planning Pro en Open Source

Vous avez peut être déjà entendu ce mot « open source »; Cela signifie que le code source est disponible et accessible (mais interdit à l’utilisation commerciale).

SodeaSoft Reminder

C’est ce plug in qui est dorénavant en open source sur Git hub et est développé en C#. Pour rappel il permet d’avoir les notifications d’alarmes liée aux tâches du planning. D’ailleurs, que l’on ait Planning Pro ou pas sur son PC!

Reminder open source

Cette version n’est prévu que pour fonctionner à partir de Planning Pro 11.

Donc si vous êtes développeur et que vous aimez aussi contribuer, voici les sources de SodeaSoft Reminder, le plugin pour Planning Pro : https://github.com/tossnet/reminder

Les sources sont sous licence Creative Commons CC BY-NC-SA 2.0 FR (https://creativecommons.org/licenses/by-nc-sa/2.0/fr/)

il vous manque une fonction ?

Et bien, comme on est jamais mieux servi que par soit même ^^ Vous savez ce qu’il vous reste à faire !

Le logiciel sera compilé a chaque version majeure et mis en téléchargement depuis le lien ci-dessous. Bien évidement ce plug-in reste gratuit.

Retrouvez toutes les infos concernant SodeaSoft Reminder via ce lien : https://www.sodeasoft.com/planning-pro/logiciel-alarme-et-alerte-sur-rendez-vous-planning.php

Gestion de planning de Salles

La dernière version du logiciel SodeaSoft Planning Pro améliore considérablement la gestion des plannings d’occupation de salles avec une liaison entre les ressources humaines et matérielles beaucoup plus souple.

Comment fonctionne cette gestion de salles ?

Il y a deux types de ressources dans le logiciel ; Humaines ou matériel/Lieu. De ce fait, je peux ainsi affecter une personne à un lieu. Automatiquement le logiciel reporte sur le planning de la personne le lieu où elle est planifiée pour cette journée ou horaire en particulier !

Comme le montre la vidéo ci-dessous, je peux aussi aisément déplacer à la souris les tâches du planning soit depuis les salles soit depuis le personnel et le planning modifie directement l’affectation
gestion de salles

Afficher le personnel disponible

Lorsque l’on saisi une affectation plus détaillée, le logiciel va vous proposer la liste du personnel disponible selon leur occupations ou absences à cet instant.

Dans la vidéo ci dessous, je souhaite ajouter Frédéric de 14h à 18h. Au début je n’indique pas d’horaires alors le logiciel ne me propose pas Frédéric dans la liste car il est occupé de 8h à 12h cette même journée. Mais dés lors que je lui indique l’horaire, le logiciel me le propose ! :
disponibilité du personnel

Des questions ?

Comment créer une salle ?

C’est facile, il suffit de simplement choisir le type « Autres (matériel/Lieu) » dans la gestion des ressources :
Type de ressources

Comment le logiciel sait qu’une personne est disponible?

Et bien d’abord il regarde si cette personne n’est pas déjà affecté à une autre salle. Si ce n’est pas le cas, le logiciel regarde si elle n’a pas de tâches indiquées comme non travaillées sur son planning. Pour indiquer qu’une tâche est travaillée ou pas, il suffit de la paramétrer dans la « liste des tâches » comme le montre la capture ci-dessous :
tâche non travaillée

Si vous ne possédez pas ce logiciel Planning Pro, une version d’évaluation est disponible en téléchargement. Rendez-vous sur le site téléchargement version de test de plannign pro

Plug-in Calendrier Mensuel v1.3 disponible

La mise à jour du plug-in Calendrier Mensuel permettant d’affiche le planning de vos ressources une à une en une vue mensuelle est enfin disponible pour la version 11 de Planning Pro.
nouvelle interface de Calendrier Mensuel

Cette version est compatible qu’avec les versions de Planning Pro supérieures ou égales à la 11.

Le design de l’interface a totalement été refait et s’inspire des applications du Microsoft Store. A ce propos, il est possible que prochainement, nous allons vous proposer de télécharger ce plug-in depuis ce Store.

Le logiciel Planning Pro est requis : https://www.sodeasoft.com/planning-pro/.Pour lire les données gérées par Planning Pro, il suffit de choisir le dossier où sont stocké vos données de ce logiciel depuis le menu PARAMETRES de Calendrier Mensuel et c’est tout :
Paramétre de Calendrier mensuel

Téléchargement

Vous pouvez télécharger librement ce plug-in : Télécharger le plug-in SodeaSoft Calendrier Mensuel

Remerciements

Ce plug-in utilise deux composants open-source. L’un de Denis Voituron qui est https://github.com/Apps72/Dev.Data et l’autre de Jan Karger : https://github.com/MahApps/MahApps.Metro

Nouvelle version de Planning Pro 11

Dans sa nouvelle version 11, SodeaSoft Planning Pro utilise dorénavant un nouveau moteur de base de données SQL. Résultat, le logiciel est encore plus rapide, robuste, plus simple à utiliser. Pas moins de 7 mois ont suffit pour refaire totalement cette version et près de 95% du code source a été redéveloppé.

Planning Pro 11 SQL

Plus besoin du logiciel serveur

plus besoin de logiciel serveurChangement radical dans l’installation de votre planning. En effet, le logiciel n’utilise plus le Planning Server. Dorénavant vous indiquez directement le chemin depuis les paramètres du logiciel ! Le moteur de base de données et largement assez puissant pour gérer le collaboratif lorsque vous êtes plusieurs utilisateurs.
C’est donc aussi une simplification de l’installation et de déploiement du logiciel.

A chaque planning sa couleur dominante

Vous pouvez maintenant personnaliser la couleur d’accentuation du logiciel. Ce qui est très utile pour ceux qui ont plusieurs plannings distincts. Vous associez une couleur qui est mémorisée dans chaque base de données. Ainsi visuellement vous savez avant même de lire le planning, sur quel service vous êtes.
couleurs dans planning pro

Base de données

SQLiteNous avons choisi d’utiliser le moteur de base de données SQLite qui est le moteur de base de données le plus utilisé au monde, grâce à son utilisation dans de nombreux logiciels grand public comme Firefox, Skype, Google Gears, dans certains produits d’Adobe etc..
Pour n’avons pas protégé l’accès à la base de données ! Ainsi pour les connaisseurs vous pouvez librement accéder aux données avec un explorateur comme DB Browser ou autres

Peaufinée aux petits oignons

contrôle du planningAvec la vitesse de calcul sous le capot, Planning Pro peut maintenant effectuer des vérifications très rapidement. La version 11 apporte de nombreux contrôles.
Par exemple lorsque vous déplacez une tâche, le logiciel vérifie si la ressources est sous contrat ce jour là ou que si cette tâche requière une compétences, la ressource l’a !
Plein de petits détails ont été peaufinés ; Prenons un autre exemple, lorsque vous supprimez une tâche du planning qui provient d’une périodicité, le logiciel vous propose de supprimer l’ensemble des occurrences, sauf celles passées ou que la tâche sélectionnée. A propos des périodicités, maintenant vous pouvez choisir en plus de les ajoutez, ou pas, s’il y a une journée fériée

C’est ici une évolution majeure de Planning Pro, la précédente a été la version 7.0 de 2008 qui, elle aussi, avait été totalement reprogrammée. Cette version 11 est de loin maintenant la plus importante.

Une version d’évaluation est disponible à ce lien : https://www.sodeasoft.com/planning-pro/telechargement-logiciel-de-planning-sodeasoft.php

Une ressource, une activité, un client

planning-activite-client

Un rendez-vous dans le planning est forcément lié au minimum à une date et heure et à une ressource. Selon la profession, on l’appellera « un agent », « un ouvrier », « un collaborateur » etc… notez que c’est modifiable dans le logiciel mais pour rester généraliste, on restera sur « Ressource ».
De même, le terme « client » dépend de votre activité. Par exemple dans une mairie où le planning est utilisé, ce mot est remplacé par « Site » : L’agent Jean tond la pelouse sur le site du Stade Coubertin… La fonction reste la même mais le faite d’adapter le vocabulaire selon le métier est importante.

Concrètement

Mais ce rendez-vous est souvent lié à un client. Dans Planning Pro vous pouvez faite cette liaison. Mais je vois souvent des utilisateurs qui créent des tâches avec le nom de leur client ! Ils n’utilisent donc pas la Gestion de Clients. Du coup ils passent à côté de pas mal de possibilité que le logiciel peut leur apporter. Dans le logiciel de planning voici les icones correspondants :

ressource client activité

Rapport d’activités

Ainsi en affectant correctement la tâche au client le logiciel peut vous faire des rapports très intéressant comme toutes les activités passées par client pour une période donnée ou inversement toutes les activités faite par un salariés chez l’ensemble des clients où il est intervenu. Et bien d’autre.

Depuis la version de février 2016, Planning Pro ajoute de nouveaux rapports très intéressants si on utilise l’affectation de clients :

  • Rapport d’heures Clients / Ressources
  • Rapport d’heures Ressources / Clients

rapport planning

Version d’essai

Si vous ne possédez pas Planning Pro, une version d’évaluation est disponible en téléchargement en suivant ce lien : http://www.sodeasoft.com/planning-pro/telechargement-logiciel-de-planning-sodeasoft.php

%d blogueurs aiment cette page :