Principales nouveautés de la version 8 de SodeaSoft Devis Factures

Le logiciel SodeaSoft Devis Factures a été créé en 1998 et n’a cessé d’évoluer. La version 8 est sortie pour la rentrée 2019 avec son lot de nouveautés. Retrouvez dans cet article quelques unes de ces évolutions que j’apprécie particulièrement.

Format de style dans les désignations

Depuis le début, le format (gras, italique, souligné ou barré) peut être définit mais de manière global ligne par ligne dans un devis ou une facture. Dorénavant, on peut appliquer un style à un bloc de mot au sein d’un paragraphe d’un poste ou d’un texte ajouté.

style des paragraphes d'un devis

Fusionner d’autres PDF avec votre devis ou facture

Déjà, cette version permet d’éditer une facture directement en PDF. Ceci pouvait déjà être fait en devis depuis la version précédente. L’un des nombreux avantage est qu’on peut envoyer directement au comptable du client la facture par email depuis le logiciel. L’adresse email du comptable peut être mémorisé dans la gestion des adresses du logiciel. Aussi, on peut aussi dorénavant demander un accusé de réception à votre email et utiliser des balises HTML dans le corps de l’email. De plus, on peut paramétrer un en-tête et une signature par défaut dans les paramètres du logiciel.

envoi de la facture par email

Le principe pour fusionner est simple : En effet, on sélectionne le ou les PDF que l’on souhaite fusionner, on peut les ordonnées avant, après la facture ou le devis et c’est tout ! A noter que si on a l’option Business, on peut paramétrer par défaut des documents qui seront automatiquement fusionnés.

fusion de fichier pdf

Amélioration de la personnalisation de votre modèle

L’interface du paramétrage a été remanier ici et là pour donner plus de cohérence à certains choix. Depuis la rubrique Impression, puis à la zone des Polices de caractère, on peut maintenant choisir pour les « police des titres de colonnes » et « Police de la zone des totaux« , une couleur d’arrière plan. La couleur dominante de votre logo ne serait-elle pas idéale ?

personnalisation du modèle d'impression

Sous-détail de chaque poste

Cette version 8 a subit énormément de modification des interfaces. Notamment, un nombre très important de grille a été changé. Celle du sous-détail n’y a pas échappé non plus.

Pour rappel, un sous-détail est le contenu de chaque poste d'un devis ou d'une facture. C'est l'ensemble des éléments nécessaires pour constituer votre ouvrage et ainsi déterminer au plus juste votre prix de vente

Le sous-détail faisait encore mauvaise mine il n’y a pas si longtemps. Aussi, on peut éditer une impression PDF de ce dernier comme on peut le voir dans l’animation ci-dessous :

sous-détail d'un devis

Facture avec auto-liquidation de la TVA

En un clic, on peut éditer maintenant une facture avec la mention « Autoliquidation« . Un article complet existe et je vous invite donc à vous y reporter : https://www.logiciel-de-planning.fr/autoliquidation-tva-sous-traitance-batiment/

Aligner ou étirer votre logo

Lorsque vous définissez votre modèle d’impression, vous pouvez maintenant choisir d’autre format d’image pour votre logo. Maintenant on peut choisir un format .png mais aussi .jpeg, .bmp. Mais le plus intéressant et qu’on a un choix d’alignement possible du logo. Par exemple, on peut centrer le logo ou encore l’étirer. Notez que vous avez toujours la possibilité de mettre un logo pleine page.

Interface des Affaires

Dans le logiciel, une affaire permet de regrouper sous un seul numéro un ensemble de document. La finalité étant d’utiliser le logiciel SodeaSoft Rentabilités pour établir une rentabilité globale sur les devis et avenant validés par le client.

interface de la gestion affaire-devis-facture

Pour conclure, c’est ici mes évolutions préférées de cette nouvelle version 8. Vous retrouverez à ce lien l’ensemble complet des améliorations apportées : https://www.sodeasoft.com/devis-facture/historique-version-devis-facture.php

Une version d’évaluation du super logiciel SodeaSoft Devis Factures est disponible à ce lien : https://www.sodeasoft.com/devis-facture/telecharger-logiciel-devis-factures.php

Autoliquidation de la TVA sous-traitance dans le BTP

Depuis 2014, pour les travaux de construction effectués par un sous-traitant pour le compte d’une entreprise du BTP, le sous-traitant doit appliquer l’auto-liquidation de la TVA sur sa facture . De ce fait, Le sous-traitant ne déclare plus sa taxe à valeur ajoutée et c’est le donneur d’ordre qui acquitte celle-ci. Evidemment l’entreprise donneur d’ordre doit être assujetti à la TVA.

Quels sont les travaux concernés?

En premier lieu, cela ne s’applique que pour de la sous-traitance.

On parle alors ici principalement de travaux de chantiers de construction, de travaux de réfection, d’entretien et de réparation de bâtiments, de travaux de nettoyage de chantier. Mais aussi d’installations électriques, de chauffage dans le domaine de l’immobilier.

D'abord, notez que cette disposition est établie pour les sous-traitant et entreprise principale assujetti à la TVA et résidant en France.

Travaux exclus

L’état a établie une liste de de travaux ne sont pas concernés comme tous les travaux intellectuels ; ingénierie, économiste, travaux du bureau d’études. Aussi on peut y retrouver comme exclusion tous ce qui concerne la livraison et transport. De ce fait, je vous invite à vous renseigner auprès de votre administration.

Quels sont les obligations du sous-traitant ?

  • La facture du sous-traitant ne doit maintenant plus comporter de TVA.
  • Les mentions obligatoires habituelles s’appliquent toujours : https://www.service-public.fr/professionnels-entreprises/vosdroits/F31808
  • La mention « AUTO-LIQUIDATION » doit être indiquée sur la facture. Cela indique donc qu’il n’y a pas de collecte de TVA sur cette facture.
  • La mention « TVA acquittée par le preneur » doit être ajoutée
  • Et bien évidement, le montant total hors taxe 😑

D’autre part, il est conseillé d’ajouter la mention « en vertu de l’article 283-2 nonies du CGI« 

A noter que le sous-traitant peu déduire sa TVA sur les matériaux qu’il a besoin pour réaliser les travaux concerné par ce chantier.

Logiciel de facture gérant l’auto-liquidation de TVA

modele de facture autoliquidation

Cette exemple de facture a été établie avec le logiciel SodeaSoft Devis Facture 8.

D’autre part, le logiciel permet de réaliser tous les types de factures comme les situations de travaux au pourcentage, à la quantité ou au montant.

De plus, vous pouvez aussi, grâce à lui, réaliser des simples factures comportant plusieurs taux de TVA.

Pour conclure, je vous invite à tester la version d’évaluation qui est disponible à cette page : https://www.sodeasoft.com/devis-facture/telecharger-logiciel-devis-factures.php

Article en relation :  https://www.logiciel-de-planning.fr/nouveautes-de-la-version-8-du-logiciel-devis-factures/  

SodeaSoft Devis Factures

SodeaSoft Devis Factures est la fusion de deux logiciels nommés Etudes et Business. Cette toute nouvelle version a demandé de nombreux mois de développement tant sur le moteur de données qui est maintenant extrêmement rapide et robuste tant sur l’interface et l’expérience utilisateur. En effet le Design a totalement été repensé pour amener une grande simplicité sur la compréhension et un confort d’utilisation inégale dans les logiciels de gestion commerciale

Présentation de la navigation sur Devis Factures 7
Présentation de la navigation sur Devis Factures 7

SodeaSoft Devis Factures a deux options :

  • L’option Business
  • Les options BTP
  • Sans option, le logiciel correspond donc comme l’ancienne version nommée « SodeaSoft Etudes » et avec l’option Business « SodeaSoft Business ». Ainsi si vous aviez Etudes par exemple vous pouvez augmenter les capacités de votre logiciel quand vous le souhaiterez.

    Une page détaillant l’option Business est disponible là : Option Business pour le logiciel Devis Factures

    Comparaisons

    Découvrez ci-dessous une petite liste d’image comparative entre la dernière version 7 et la version précédente:

    Dès l’ouverture du logiciel, la simplicité est présente. L’utilisateur n’est plus perdu dans une interface complexe et l’essentiel des fonctionnalités qui l’intéressent est au centre de l’écran.

    Liste des devis

    Une nouvelle liste sur la gauche fait son apparition et c’est là que vous trouverez dans l’ensemble du logiciel les fonctions principales selon où vous vous trouverez dans le logiciel. Son premier bouton en haut vous permettra d’accéder directement à une autre endroit du logiciel. Cette liste peut aussi de replier verticalement laissant juste l’icone de la fonction visible.

    Contenu d’un devis

    Comme vous le voyez chaque grande partie du logiciel possède un couleur dominante. Ici c’est le bleu qui a été choisit pour tout ce qui concerne les devis. On retrouve toujours cette liste verticale à gauche que vous pouvez replier pour gagner de l’espace visuel. L’impression a totalement était refaite et dorénavant, cela imprimer directement un fichier PDF natif, avec entre autre une arborescence respectant les titres et sous-titres de votre devis, l’ajout de votre site internet dans le devis. Si vous possédez un nom de domaine et une adresse email professionnelle liée à ce domaine, vous pouvez aussi envoyer à votre client le devis directement par email :

    Gestion des fournitures

    Grace au nouveau moteur de base de données SQL utilisé, vous serez surpris par la rapidité de la gestion des fournitures mais aussi par la simplicité apportée dans cette gestion tout en gardant toute la puissance des fonctions antérieures. De plus cette version 7 est capable de gestion des milliers de produits.

    Les options du logiciels

    Comme vous le voyez, tout a été repensé. Les options du logiciel sont maintenant beaucoup plus claire et structurée

    Gestion des adresses clients

    Comme dans toutes les listes de cette nouvelle version il y a aussi les impressions de ces listes qui ont été totalement repensées et redéveloppées directement en PDF, le résultat est surprenant, je vous inviterai vite à regarder

    Gestion des commandes Fournisseur

    La gestion des commandes n’est pas mise en reste et a aussi eu droit à son relooking et avec un joli rose!

    Gestion des Assistants

    C’est ma partie préférée. Dans la version 7, c’est au niveau calcul que la puissance est encore présente, on peut maintenant utiliser les fonctions mathématiques comme Round, Pow, Exp, Log, Log10, Sin, SinH, ASin, Cos, CosH, ACos, Tan, TanH, ATan, Atn, Sgn, Sqr, Sqrt, Fix ! Et je parle pas de la rapidité d’execution !

    Gestion des Factures

    Vous l’avez peut être remarqué sur l’ensemble des listes, il y a le champ de recherche. Rien d’extraordinaire vous me direz et bien en effet maintenant la recherche est tellement rapide et puissante que les anciennes interfaces avec les différents critères de recherche ne sont plus requis ! Encore plus simple !

    Gestion de la Trésorerie

    Une partie qui méritait plus que les autres d’être totalement révisée ! Je ne l’exposais jamais dans mes démonstrations ! Mais ça c’était avant la version 7 !

    Je m’arrête là mais il y a aussi la rubrique d’Archive, d’Affaires, de Recherche de prix de gestion d’utilisateurs (enfin différentes fonctions selon que vous ayez ou pas l’option Business.)

    Une version d’évaluation est disponible à ce lien http://www.sodeasoft.com/lien-ssdf.html

    Fusionner deux articles dans un devis

    Il existe une fonction dans les logiciels SodeaSoft Business et Etudes permettant de fusionner deux ou plusieurs postes d’un devis en un seul. Depuis l’onglet [edition] choisissez l’option « Sélection multiple ».
    Cela peut être très utilise lorsque l’on souhaite faire un chiffrage groupé. Mais prenons un exemple pour illustrer cette fonction :

    Exemple :

    Prenons ces deux postes dans un devis :
    postes à fusionner dans le devis
    En activant la sélection multiple :
    bouton-selection
    vous pourrez sélectionne les postes à fusionner en appuyant sur la touche CTRL gauche de votre clavier puis en ouvrant le menu contextuel via un clic sur le bouton droit de votre souris, choisissez « Fusionner les postes » :
    fusionner-deux-postes
    Cette fonction va donc fusionner les deux descriptifs ainsi que les deux sous-détails de produits en un seul poste.
    Attention, IL EST IMPERATIF DE CONTROLER LE MONTANT DE CE NOUVEAU POSTE CAR SELON LES COEFFICIENTS, UNITE, QUANTITE, CETTE FONCTION NE TENTE PAS DE FAIRE UNE MOYENNE DE CES COEFFICIENTS. IL CONVIENT DONC A L’UTILISATEUR DE RECALCULER SON PRIX DE VENTE
    poste-fusionne-devis

    Si vous ne possédez pas SodeaSoft Business, vous pouvez télécharger gratuitement une version d’évaluation de ce logiciel à ce lien : http://www.sodeasoft.com/business/telecharger-logiciel-devis-facture-business.php

    Autoliquidation TVA sous-traitant – Bâtiment

    A compter du 1er janvier 2014, pour les contrats de sous-traitance conclus à cette date dans le secteur du bâtiment, la TVA se rapportant aux travaux réalisés doit être acquittée mais par l’entrepreneur principal et plus par le sous-traitant.

    Travaux concernés sont : travaux immobiliers, à savoir les travaux de construction, y compris ceux de réparation, de nettoyage, d’entretien, de transformation et de démolition effectués en relation avec un bien immobilier par une entreprise sous-traitante.

    Gestion des TVA

    Dans SodeaSoft Business ou Etudes, il vous suffit d’ajouter une tva à zéro depuis les options générales du logiciel dans la rubrique « Coefficients » :
    ajout d'une tva à 0
    Ainsi depuis la facture il vous suffit de sélectionner cette TVA nulle: Sélection d'une TVA à 0
    Il est aussi obligatoire d’insérer une note à votre facture : « Autoliquidation »

    Si vous ne possédez pas le logiciel SodeaSoft Business, voici un lien où vous pourrez télécharger une version d’évaluation : http://www.sodeasoft.com/business/telecharger-logiciel-devis-facture-business.php

    Afficher un sous-total calculant avec les variantes

    A moins d’avoir fait une formation avec nous et d’avoir éplucher l’aide en ligne, j’en vois beaucoup ne connaissant pas toutes les astuces de Business comme celle-ci permettant de placer un sous-total qui va prendre en compte les variantes dans votre offre commerciale :
    stv

    Méthode

    Il suffit d’aller dans l’onglet INSERTION puis d’ajouter un nouveau sous-total. Dans la première colonne « poste » le logiciel a automatiquement mis « ST », et bien ajouter la lettre V pour avoir « STV ».
    Ainsi on peut présenter au client un sous-total avec et sans le prix de la variante en ajoutant la lettre V au code du sous-total !
    Bien sûr si vous avez plusieurs variantes entre le Titre et le sous-total, le logiciel les cumulera correctement.
    Bonne journée !

    Nouvelles révisions pour Business et Etudes

    Nouvelle version pour les logiciels de devis et facture

    Une nouvelle version pour les deux logiciels de gestion en devis et factures (SodeaSoft Business et SodeaSoft Etudes) vient d’être publiée en version d’évaluation comme en version commerciale.

    Il y a quelques améliorations sur les impressions de déboursé, un gros correctif aussi lorsque l’on faisait un copier/coller de descriptif de provenance extérieure comme lorsque l’on récupère un texte d’un PDF, des caractères invisibles de retour à la ligne provoquait un retour chariot complètement à gauche de la feuille sans marge..

    Une nouveauté, qui me tenait à cœur, toute simple a été ajoutée dans la fenêtre de choix d’impressions des devis ou facture : Selon le pilote d’imprimante que l’on utilise, souvent l’imprimante courante et une imprimante PDF, on mémorise maintenant les choix de logo et copie par pilote. C’est tout bête mais tellement pratique

    fenêtre d'impression depuis un devis et facture

    Vous pouvez donc télécharger et installer cette version 5.3.10 depuis votre espace client.

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