Etudes

Fusionner deux articles dans un devis

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Il existe une fonction dans les logiciels SodeaSoft Business et Etudes permettant de fusionner deux ou plusieurs postes d’un devis en un seul. Depuis l’onglet [edition] choisissez l’option « Sélection multiple ».
Cela peut être très utilise lorsque l’on souhaite faire un chiffrage groupé. Mais prenons un exemple pour illustrer cette fonction :

Exemple :

Prenons ces deux postes dans un devis :
postes à fusionner dans le devis
En activant la sélection multiple :
bouton-selection
vous pourrez sélectionne les postes à fusionner en appuyant sur la touche CTRL gauche de votre clavier puis en ouvrant le menu contextuel via un clic sur le bouton droit de votre souris, choisissez « Fusionner les postes » :
fusionner-deux-postes
Cette fonction va donc fusionner les deux descriptifs ainsi que les deux sous-détails de produits en un seul poste.
Attention, IL EST IMPERATIF DE CONTROLER LE MONTANT DE CE NOUVEAU POSTE CAR SELON LES COEFFICIENTS, UNITE, QUANTITE, CETTE FONCTION NE TENTE PAS DE FAIRE UNE MOYENNE DE CES COEFFICIENTS. IL CONVIENT DONC A L’UTILISATEUR DE RECALCULER SON PRIX DE VENTE
poste-fusionne-devis

Si vous ne possédez pas SodeaSoft Business, vous pouvez télécharger gratuitement une version d’évaluation de ce logiciel à ce lien : http://www.sodeasoft.com/business/telecharger-logiciel-devis-facture-business.php

Autoliquidation TVA sous-traitant – Bâtiment

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A compter du 1er janvier 2014, pour les contrats de sous-traitance conclus à cette date dans le secteur du bâtiment, la TVA se rapportant aux travaux réalisés doit être acquittée mais par l’entrepreneur principal et plus par le sous-traitant.

Travaux concernés sont : travaux immobiliers, à savoir les travaux de construction, y compris ceux de réparation, de nettoyage, d’entretien, de transformation et de démolition effectués en relation avec un bien immobilier par une entreprise sous-traitante.

Gestion des TVA

Dans SodeaSoft Business ou Etudes, il vous suffit d’ajouter une tva à zéro depuis les options générales du logiciel dans la rubrique « Coefficients » :
ajout d'une tva à 0
Ainsi depuis la facture il vous suffit de sélectionner cette TVA nulle: Sélection d'une TVA à 0
Il est aussi obligatoire d’insérer une note à votre facture : « Autoliquidation »

Si vous ne possédez pas le logiciel SodeaSoft Business, voici un lien où vous pourrez télécharger une version d’évaluation : http://www.sodeasoft.com/business/telecharger-logiciel-devis-facture-business.php

Afficher un sous-total calculant avec les variantes

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A moins d’avoir fait une formation avec nous et d’avoir éplucher l’aide en ligne, j’en vois beaucoup ne connaissant pas toutes les astuces de Business comme celle-ci permettant de placer un sous-total qui va prendre en compte les variantes dans votre offre commerciale :
stv

Méthode

Il suffit d’aller dans l’onglet INSERTION puis d’ajouter un nouveau sous-total. Dans la première colonne « poste » le logiciel a automatiquement mis « ST », et bien ajouter la lettre V pour avoir « STV ».
Ainsi on peut présenter au client un sous-total avec et sans le prix de la variante en ajoutant la lettre V au code du sous-total !
Bien sûr si vous avez plusieurs variantes entre le Titre et le sous-total, le logiciel les cumulera correctement.
Bonne journée !

Nouvelles révisions pour Business et Etudes

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Nouvelle version pour les logiciels de devis et facture

Une nouvelle version pour les deux logiciels de gestion en devis et factures (SodeaSoft Business et SodeaSoft Etudes) vient d’être publiée en version d’évaluation comme en version commerciale.

Il y a quelques améliorations sur les impressions de déboursé, un gros correctif aussi lorsque l’on faisait un copier/coller de descriptif de provenance extérieure comme lorsque l’on récupère un texte d’un PDF, des caractères invisibles de retour à la ligne provoquait un retour chariot complètement à gauche de la feuille sans marge..

Une nouveauté, qui me tenait à cœur, toute simple a été ajoutée dans la fenêtre de choix d’impressions des devis ou facture : Selon le pilote d’imprimante que l’on utilise, souvent l’imprimante courante et une imprimante PDF, on mémorise maintenant les choix de logo et copie par pilote. C’est tout bête mais tellement pratique

fenêtre d'impression depuis un devis et facture

Vous pouvez donc télécharger et installer cette version 5.3.10 depuis votre espace client.