SodeaSoft Devis Factures

SodeaSoft Devis Factures est la fusion de deux logiciels nommés Etudes et Business. Cette toute nouvelle version a demandé de nombreux mois de développement tant sur le moteur de données qui est maintenant extrêmement rapide et robuste tant sur l’interface et l’expérience utilisateur. En effet le Design a totalement été repensé pour amener une grande simplicité sur la compréhension et un confort d’utilisation inégale dans les logiciels de gestion commerciale

Présentation de la navigation sur Devis Factures 7

Présentation de la navigation sur Devis Factures 7

SodeaSoft Devis Factures a deux options :

  • L’option Business
  • Les options BTP
  • Sans option, le logiciel correspond donc comme l’ancienne version nommée « SodeaSoft Etudes » et avec l’option Business « SodeaSoft Business ». Ainsi si vous aviez Etudes par exemple vous pouvez augmenter les capacités de votre logiciel quand vous le souhaiterez.

    Une page détaillant l’option Business est disponible là : Option Business pour le logiciel Devis Factures

    Comparaisons

    Découvrez ci-dessous une petite liste d’image comparative entre la dernière version 7 et la version précédente:

    Dès l’ouverture du logiciel, la simplicité est présente. L’utilisateur n’est plus perdu dans une interface complexe et l’essentiel des fonctionnalités qui l’intéressent est au centre de l’écran.

    Liste des devis

    Une nouvelle liste sur la gauche fait son apparition et c’est là que vous trouverez dans l’ensemble du logiciel les fonctions principales selon où vous vous trouverez dans le logiciel. Son premier bouton en haut vous permettra d’accéder directement à une autre endroit du logiciel. Cette liste peut aussi de replier verticalement laissant juste l’icone de la fonction visible.

    Contenu d’un devis

    Comme vous le voyez chaque grande partie du logiciel possède un couleur dominante. Ici c’est le bleu qui a été choisit pour tout ce qui concerne les devis. On retrouve toujours cette liste verticale à gauche que vous pouvez replier pour gagner de l’espace visuel. L’impression a totalement était refaite et dorénavant, cela imprimer directement un fichier PDF natif, avec entre autre une arborescence respectant les titres et sous-titres de votre devis, l’ajout de votre site internet dans le devis. Si vous possédez un nom de domaine et une adresse email professionnelle liée à ce domaine, vous pouvez aussi envoyer à votre client le devis directement par email :

    Gestion des fournitures

    Grace au nouveau moteur de base de données SQL utilisé, vous serez surpris par la rapidité de la gestion des fournitures mais aussi par la simplicité apportée dans cette gestion tout en gardant toute la puissance des fonctions antérieures. De plus cette version 7 est capable de gestion des milliers de produits.

    Les options du logiciels

    Comme vous le voyez, tout a été repensé. Les options du logiciel sont maintenant beaucoup plus claire et structurée

    Gestion des adresses clients

    Comme dans toutes les listes de cette nouvelle version il y a aussi les impressions de ces listes qui ont été totalement repensées et redéveloppées directement en PDF, le résultat est surprenant, je vous inviterai vite à regarder

    Gestion des commandes Fournisseur

    La gestion des commandes n’est pas mise en reste et a aussi eu droit à son relooking et avec un joli rose!

    Gestion des Assistants

    C’est ma partie préférée. Dans la version 7, c’est au niveau calcul que la puissance est encore présente, on peut maintenant utiliser les fonctions mathématiques comme Round, Pow, Exp, Log, Log10, Sin, SinH, ASin, Cos, CosH, ACos, Tan, TanH, ATan, Atn, Sgn, Sqr, Sqrt, Fix ! Et je parle pas de la rapidité d’execution !

    Gestion des Factures

    Vous l’avez peut être remarqué sur l’ensemble des listes, il y a le champ de recherche. Rien d’extraordinaire vous me direz et bien en effet maintenant la recherche est tellement rapide et puissante que les anciennes interfaces avec les différents critères de recherche ne sont plus requis ! Encore plus simple !

    Gestion de la Trésorerie

    Une partie qui méritait plus que les autres d’être totalement révisée ! Je ne l’exposais jamais dans mes démonstrations ! Mais ça c’était avant la version 7 !

    Je m’arrête là mais il y a aussi la rubrique d’Archive, d’Affaires, de Recherche de prix de gestion d’utilisateurs (enfin différentes fonctions selon que vous ayez ou pas l’option Business.)

    Une version d’évaluation est disponible à ce lien http://www.sodeasoft.com/lien-ssdf.html

    Une ressource, une activité, un client

    planning-activite-client

    Un rendez-vous dans le planning est forcément lié au minimum à une date et heure et à une ressource. Selon la profession, on l’appellera « un agent », « un ouvrier », « un collaborateur » etc… notez que c’est modifiable dans le logiciel mais pour rester généraliste, on restera sur « Ressource ».
    De même, le terme « client » dépend de votre activité. Par exemple dans une mairie où le planning est utilisé, ce mot est remplacé par « Site » : L’agent Jean tond la pelouse sur le site du Stade Coubertin… La fonction reste la même mais le faite d’adapter le vocabulaire selon le métier est importante.

    Concrètement

    Mais ce rendez-vous est souvent lié à un client. Dans Planning Pro vous pouvez faite cette liaison. Mais je vois souvent des utilisateurs qui créent des tâches avec le nom de leur client ! Ils n’utilisent donc pas la Gestion de Clients. Du coup ils passent à côté de pas mal de possibilité que le logiciel peut leur apporter. Dans le logiciel de planning voici les icones correspondants :

    ressource client activité

    Rapport d’activités

    Ainsi en affectant correctement la tâche au client le logiciel peut vous faire des rapports très intéressant comme toutes les activités passées par client pour une période donnée ou inversement toutes les activités faite par un salariés chez l’ensemble des clients où il est intervenu. Et bien d’autre.

    Depuis la version de février 2016, Planning Pro ajoute de nouveaux rapports très intéressants si on utilise l’affectation de clients :

    • Rapport d’heures Clients / Ressources
    • Rapport d’heures Ressources / Clients

    rapport planning

    Version d’essai

    Si vous ne possédez pas Planning Pro, une version d’évaluation est disponible en téléchargement en suivant ce lien : http://www.sodeasoft.com/planning-pro/telechargement-logiciel-de-planning-sodeasoft.php

    Utilitaires PDFCreator et Sumatra PDF

    Voici deux utilitaires gratuits qui me paraissent indispensables pour vos logiciels :

    PDFCreator

    large_pdfcreator_logoPDFCreator permet de créer des fichiers PDF à partir de n’importe quel logiciel capable d’imprimer. La création d’un fichier PDF devient une jeu d’enfant :

    1. Définissez vos profils et paramètres.
    2. Imprimez vos documents via l’imprimante « PDFCreator »
    3. Enregistrez votre fichier PDF ou envoyer-le comme courriel

    Cet utilitaire est gratuit et je souhaite mettre le lien ici et directe depuis ce blog car il y a parfois des liens qui vous installe des malware ou autre saloperie sur votre ordinateur : http://www.logiciel-de-planning.fr/download/PDFCreator-2_1_2-setup.exe

    Sumatra PDF

    sumatrapdfSumatra PDF est un lecteur gratuit pour documents PDF (et autres…) pour Windows. Sumatra PDF est petit, portable et démarre très rapidement. Ce qui me plait dans cette utilitaire c’est qu’il est beaucoup moins gourmand d’Adobe Reader. AdobeReader fait environ plus de 100Mo lors de son installation ; SumatraPDF à peine 10Mo ! Lorsque votre besoin est juste de lire des PDF, de les imprimer, SumatraPDF est parfait.

    Voici le lien pour télécharger cet utilitaire : J’ai totalement confiance en son site : http://www.sumatrapdfreader.org/download-free-pdf-viewer-fr.html

    Installer Planning Server en Service Windows

    La version 10 intégre dorénavant un nouvel utilitaire permettant d’installer « SodeaSoft Server » en tant que Service Windows. C’est à dire que « SodeaSoft Server » s’exécute au démarrage de Windows, et fonctionne en tâche de fond sans intervention de l’utilisateur ni interface graphique. L’avantage est surtout qu’aucune session utilisateur n’a besoin d’être ouverte.

    Ce mode est surtout apprécié lorsque l’on possède plusieurs licences de Planning Pro et que l’on possède un ordinateur server.

    planning server en service windows

    Comme on le voit dans la capture écran précédente, on trouve donc dans le dossier d’installation du logiciel SodeaSoft Planning Pro un nouvel icone nommé « ServiceInstaller« . Son utilisation est extrêmement simple. Il possède 4 boutons. Le premier permet d’installer « SodeaSoft Server » en tant que Service, le second permet d’exécute ce nouveau service, le troisième d’arrêter le service et enfin le dernier de désinstaller le service. Notez qu’il faut exécuter cet utilitaire en « tant qu’administrateur ».

    SodeaSoft Service Installer

    Une fois le service installé, vous pouvez aussi le gérer depuis la console dédiée ; Windows possède une gestion des services, elle est accessible depuis les outils d’administration du panneau de configuration, ou depuis l’invite de commandes en tapant «services.msc» (MSC, pour Microsoft Console, qui est en fait la console contenant tous les logiciels enfichables, tels que par exemple Services, Gestionnaire d’événements ou encore Gestion de l’ordinateur.

    services.msc

    Voici une capture d’écran de cette console où l’on retrouve le service « SodeaSoft Planning Server » :

    Service SodeaSoft Planning server

    Planning Pro passe en version 10

    planning pro nouvelle version10Quoi de neuf dans la nouvelle version ?

    Parmi l’ensemble des nouveautés et amélioration que composte la version 10 de SodeaSoft Planning Pro, j’ai choisi de vous présenter les nouveautés que je préfère !

    Edition native au format PDF

    L’impression individuelle subit une grosse amélioration de toute part. Dorénavant toutes les impressions sont faite directement au format PDF sans besoin de logiciels tiers. L’impression papier se fera donc depuis le logiciel de visualisation des fichiers PDF.

    De plus on a maintenant la possibilité d’ajouter un logo d’entête au document

    Planning logo impression

    Envoi des plannings par email

    Si vous possédez un vrai compte email (POP / SMTP) avec votre nom de domaine, vous pouvez envoyer les plannings individuels de à vos salariés ou clients. Il suffit de paramétrer votre compte et le corps de l’email :

    Paramétrage de l'envoi d'email

    Ensuite si vous avez ajouté l’email de votre salarié ou votre client, vous cliquez sur le bouton [Envoyer] et Planning Pro s’occupe de tout !

    Tri alphabétique

    J’en connais un paquet qui vont être heureux(se)s ! Vous avez maintenant le choix d’afficher la liste de vos clients ou salariés selon l’ordre naturel de saisi ou de choisir un affichage par ordre alphabétique dans la liste des impressions individuels :

    choix alphabétique planning

    Afficher la semaine de travail

    Dans les options du logiciel, vous avez renseigné vos plages horaires par jours et peut être que par exemple le samedi et dimanche soit pour vous deux journées non travaillés. Lorsque vous cliquez sur une semaine, vous avez maintenant le choix de n’afficher que les colonnes du lundi au vendredi !

    semaine de travail

    Mise à jour automatique de vos logiciels

    Si on possède plusieurs licences de Planning Pro et qu’une nouvelle version est disponible, il suffit maintenant de mettre à jour le logiciel serveur et de lui renseigner l’emplacement où vous avez enregistré le programme d’installation. Ainsi dès qu’un utilisateur ouvrira son logiciel, il sera averti qu’il faut mettre à jour et le logiciel lui proposera de le faire. De plus si vous ajouter la commande /S au chemin, l’utilisateur n’aura pas les fenêtres du programme d’installation !

    mise à jour automatique  du planning

    Nouvelle liste de choix des tâches prédéfinis

    Lorsque l’on ajoute des tâches prédéfinis, on crée une code qui servira à l’identification de la tâche surtout pour le calcul d’heure et une désignation. A la création d’une nouvelle tâche dans le planning, la liste affiche maintenant deux colonnes permettant de bien visualiser la tâche à paramétrer. De plus si on peut trier les colonnes :

    nouvelle liste de choix des tâches

    Plein d’autres nouveautés existe, la liste complète est disponible dans votre Espace client !

    Une version d’évaluation de la version 10 est disponible à ce lien http://www.sodeasoft.com/planning-pro/telechargement-logiciel-de-planning-sodeasoft.php

    Nouvelle version du logiciel Planning Pro

    planningpro version 9.0.4

    Mise à jour 4 de la version 9

    C’est le 4 septembre dernier que la version 9.0.4 de SodeaSoft Planning Proa été mise à disposition.

    Qu’est ce qui a été apporté depuis la mise à jour précédente

    • Lors de l’importation des ressources, il est maintenant possible d’importer une ressource qui est rattachée à plusieurs groupes. Pour cela il suffit de séparer les groupes d’appartenances par une virgule dans le fichier .CSV.
    • Amélioration de la synchronisation avec Microsoft Outlook. Pour rappel, vous pouvez relier la ligne d’une ressource à un calendrier de votre Outlook (non exchange) et ainsi tous les rendez-vous que vous ajoutez (ou retirez) sur Outlook seront mis (ou enlevé) dans Planning Pro et inversement
    • Au niveau de la création des tâches via la fenêtre de propriétés, une accélération a été faite déjà à l’ouverture de cette fenêtre puis lors de la saisie des heures. En effet auparavant, un contrôle sur les heures de départ/fin et durée était fait et si l’utilisateur saisissait, par erreur, n’importe quoi on ne pouvait pas « appliquer » la modification. Cette vérification a été amélioré afin de rendre l’expérience utilisateur moins contraignante
    • Depuis la version 7.0, qui utilisait le système Client/serveur, la palette de couleurs est resté inchangée. Les temps changent, le design évolue, ainsi que les goûts, on a donc repensait cette palette par défaut afin de vous aidez à mieux choisir vos affectations de couleurs. L’ancienne n’a pas été supprimée et se sonne « EBLM » dans le choix complémentaire.
    • Un gros travail a été fait sur le programme d’installation et de désinstallation du logiciel. Il a fallu s’adapter aux différentes versions des Windows et des droits donnés à certains utilisateurs. Au passage, la certification de l’éditeur EBLM a été revalidée par les autorités de gestions.
    • Une amélioration a été apportée dans la visualisation du planning lorsque l’on choisit de voir moins de 3 jours (créneaux horaires basculant de manière horizontale) ainsi lorsque l’on déplaçait une tâche entre deux jours visibles.
    • Si le logiciel est affiché sur un second écran, les menus contextuels changent d’aspects et repassent en mode ‘système’, sans entrer dans le détail, c’est un autre menu ; Et bien la fonction « coller » n’apparaissait pas.
    animation planning pro

    Disponibilité du planning

    Selon votre contrat, cette version est disponible depuis votre espace client (http://support.sodeasoft.com). Une version d’évaluation est à disposition afin de tester gratuitement le logiciel : http://www.sodeasoft.com/planning-pro/telechargement-logiciel-de-planning-sodeasoft.php

    Planning pour cabinet médical et infirmières

    planning assistante médicale
    Un nouveau plug-in a été ajouté au logiciel SodeaSoft Planning Pro pour répondre aux besoins de centres médicaux comme les cabinets dentaires ou autres par exemple.

    Le principe est de pouvoir planifier trois entrées : Le docteur, l’assistante et la salle. Ainsi il sera très facile d’obtenir le planning des occupations des cabinets médicaux. Quotidiennement vous pouvez donc éditer ce document avec les affectations des salles :planning affectation cabinet

    Le travail est simple car le logiciel se charge de vous lister les ressources (docteur, infirmière) disponible lors de l’affectation. Il va donc regarder si la ressources n’est pas affecté dans une autre salle ou simplement absent (congés, vacation externe…) :
    affectation docteur infirmière

    Ce module d’active depuis les options du logiciel. A votre disposition si vous avez besoin d’aide ! informations à cette page : http://www.sodeasoft.com/contactez-nous

    Si vous ne possédez pas le logiciel de planning, une version d’évaluation est disponible à cette page http://www.sodeasoft.com/planning-pro/. On peut aussi vous faire un démonstration en ligne

    Fusionner deux articles dans un devis

    Il existe une fonction dans les logiciels SodeaSoft Business et Etudes permettant de fusionner deux ou plusieurs postes d’un devis en un seul. Depuis l’onglet [edition] choisissez l’option « Sélection multiple ».
    Cela peut être très utilise lorsque l’on souhaite faire un chiffrage groupé. Mais prenons un exemple pour illustrer cette fonction :

    Exemple :

    Prenons ces deux postes dans un devis :
    postes à fusionner dans le devis
    En activant la sélection multiple :
    bouton-selection
    vous pourrez sélectionne les postes à fusionner en appuyant sur la touche CTRL gauche de votre clavier puis en ouvrant le menu contextuel via un clic sur le bouton droit de votre souris, choisissez « Fusionner les postes » :
    fusionner-deux-postes
    Cette fonction va donc fusionner les deux descriptifs ainsi que les deux sous-détails de produits en un seul poste.
    Attention, IL EST IMPERATIF DE CONTROLER LE MONTANT DE CE NOUVEAU POSTE CAR SELON LES COEFFICIENTS, UNITE, QUANTITE, CETTE FONCTION NE TENTE PAS DE FAIRE UNE MOYENNE DE CES COEFFICIENTS. IL CONVIENT DONC A L’UTILISATEUR DE RECALCULER SON PRIX DE VENTE
    poste-fusionne-devis

    Si vous ne possédez pas SodeaSoft Business, vous pouvez télécharger gratuitement une version d’évaluation de ce logiciel à ce lien : http://www.sodeasoft.com/business/telecharger-logiciel-devis-facture-business.php

    Le calendrier mensuel pour Planning Pro

    Calendrier Mensuel est un Plug-in dédié à SodeaSoft Planning Pro qui permet d’apporter une nouvelle vue de votre logiciel de planning préféré : Comme son nom l’indique clairement c’est une vue mensuelle et individuelle :
    calendrier mensuel

    SodeaSoft Calendrier mensuel se télécharge gratuitement depuis ce lien : http://www.sodeasoft.com/planning-pro/telechargement-logiciel-calendrier-mensuel.php ou directement depuis votre logiciel Planning Pro à l’onglet [Affichage]. Une fois installé, vous pourrez avoir cet aperçu directement dans votre interface ou indépendamment du logiciel Planning Pro. Sans action de l’utilisateur le calendrier se mettra à jour automatiquement si le planning est modifier par le ou les utilisateurs de Planning Pro.

    Dans cette vue il est possible de rattacher des dates de calendriers extérieurs (iCalendar) comme par exemple le calendrier des vacances scolaires (exemple : en ajoutant ce lien http://media.education.gouv.fr/ics/Calendrier_Scolaire_Zones_A_B_C.ics, le planning ajoutera les dates des vacances des trois zones française)
    abonnement à un icalendar
    Ce module complémentaire vient de passer en version 1.1 et ne vous en privez pas !