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🔐Double authentification : Un nouveau niveau de sécurité pour Planning Web

08/09/202507/09/2025 par SodeaSoft

La protection des accès à une application web repose déjà sur un système robuste avec identifiant et mot de passe. Désormais, il est possible d’aller plus loin grâce à une nouveauté : la double authentification (2FA, pour Two-Factor Authentication).

Cette méthode ajoute une barrière supplémentaire face aux tentatives d’intrusion, tout en restant simple à utiliser au quotidien.

🛡️ Une connexion sécurisée et évolutive

Votre application était déjà protégée par :

✅ Identifiant + mot de passe : Le mot de passe que vous saisissez n’est jamais stocké en clair. En réalité, il est hautement chiffré en base de données, et lors de la connexion, c’est uniquement une comparaison du résultat du cryptage qui est effectuée.
⏳ Un système de temporisation en cas d’erreurs (5 secondes après la 1ʳᵉ erreur, 10 secondes après la 2ᵉ, 15 secondes après la 3ᵉ).
🚫 Un blocage de compte de 15 minutes après 3 tentatives échouées.

Ces mesures empêchent les attaques automatiques par force brute.

La nouveauté, c’est la possibilité d’activer la double authentification (2FA) pour encore plus de sérénité.

🔑 Pourquoi ajouter la double authentification (2FA) ?

La double authentification ne remplace pas le mot de passe, elle vient lui ajouter un deuxième niveau de protection.

📲 Un code temporaire unique : en plus de votre mot de passe, un code à 6 chiffres généré sur votre smartphone sera demandé.
⏱️ Durée de 24h : après validation, ce code ne vous sera redemandé qu’une fois toutes les 24 heures lors de vos reconnexions.
🚫 Un blocage plus sûr : en cas de 3 erreurs consécutives sur le code 2FA, le compte est bloqué 15 minutes.

👉 Même si un pirate obtient votre mot de passe, il lui manquera toujours ce code unique, généré uniquement sur votre smartphone.

🚀 Comment activer la double authentification ?

⚠️ Prérequis : vous aurez besoin d’un ordinateur (pour afficher le QR code) et d’un smartphone (pour scanner et générer le code).

Voici les 3 étapes à suivre :

1️⃣ Installez une application d’authentification sur votre smartphone :
2FAS Authenticator, EnteAuth, Microsoft Authenticator, Google Authenticator, Authy, Aegis Authenticator, etc.

2️⃣ Depuis votre ordinateur, connectez-vous à l’application web et affichez le QR code proposé.

3️⃣ Scannez le QR code avec votre smartphone, puis entrez le code à 6 chiffres affiché dans votre application d’authentification.

👉 C’est fait ! Votre compte est désormais protégé par deux niveaux de sécurité.

Paramétrage de la double authentification pour un compte de Planning Web

👨‍💼 Le rôle du superviseur

Le superviseur du planning dispose d’options avancées :

Il peut imposer la double authentification à certains utilisateurs depuis la rubrique Mon abonnement.
Il peut débloquer un compte en cas de problème.
Et l’utilisateur peut aussi recevoir un code de déblocage par email si nécessaire.

🎯 En conclusion

La sécurité de votre compte était déjà solide. Avec la double authentification, vous gagnez un rempart supplémentaire, simple à utiliser et particulièrement efficace contre les tentatives de piratage.

Certes, cela demande quelques secondes de plus lors de la première connexion. Mais c’est un petit effort comparé au risque de perte de données ou d’accès non autorisé.

👉 Activez dès aujourd’hui la double authentification et protégez vos données en toute simplicité.

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Imprimer l’agenda des activités professionnelles de vos salariés : Nouvelle fonctionnalité du planning

29/07/2025 par SodeaSoft

Gagner en efficacité dans la gestion de vos plannings d’équipe, c’est désormais plus simple que jamais. Notre outil de planning en ligne s’enrichit de nouvelles fonctionnalités très attendues. Elles sont conçues pour améliorer l’expérience utilisateur, faire gagner du temps et renforcer votre image professionnelle.

Aujourd’hui, nous vous présentons plusieurs nouveautés majeures qui vont transformer votre façon de planifier :

Qu’allons nous aborder dans cette page ?

Impression d’un agenda individuel des activités professionnelles de vos salariés
Création rapide d’un client directement depuis une tâche du planning
Raccourcis clavier pour fluidifier la navigation et les actions répétitives

Ces évolutions ont un objectif commun :

👉 Vous faire gagner du temps, améliorer l’expérience utilisateur et renforcer votre professionnalisme.

Imprimer un agenda professionnel individuel par salarié

Une fonctionnalité très attendue!

Que ce soit pour préparer une réunion RH, imprimer pour la personne son planning d’activités. Vous avez désormais la possibilité d’imprimer un agenda individuel au format PDF. Cela peut se faire directement depuis votre interface de planning.

Cette nouveauté est accessible depuis la rubrique « Vues individuelles », située dans le menu de gauche de votre interface.

Un document clair, utile et personnalisable

Vous pouvez désormais :

✅ Générer un PDF clair. Il doit être lisible et structuré pour chaque salarié.
✅ Choisir de répartir l’agenda sur une ou plusieurs pages 📄📄 selon le nombre de jours voulu.
✅ Ajouter automatiquement votre logo, pour une édition à l’image de votre entreprise.

Le logo est géré par le superviseur du planning. Chaque utilisateur peut choisir de l’inclure ou non dans le document final via les paramètres d’édition PDF.

Vous pouvez également personnaliser la plage horaire affichée :

Soit selon les heures de début et de fin paramétrées dans vos préférences,
Soit sur une amplitude complète de 24h pour une vue exhaustive.

Pour quoi faire ?

Cette fonctionnalité est parfaite pour :
🗓️ Donner le planning journalier ou pour une période au salarié.
📁 Archiver les emplois du temps à des fins réglementaires ou administratives.

Créez un client depuis une tâche

Moins de clics, plus de fluidité!

Autre évolution pratique: il est maintenant possible de créer un nouveau client sans quitter la boîte de dialogue d’une tâche. Cela peut se faire directement depuis la fenêtre de création de tâche. Inutile de fermer cette fenêtre, puis d’y revenir ! :

Lorsque vous ajoutez une nouvelle tâche, vous pouvez :

✅ Créer un client lié à l’activité, en quelques secondes
✅ Associer immédiatement ce client à la tâche en cours
✅ Continuer à planifier sans rupture dans votre travail

Un vrai gain d’ergonomie

Ce changement améliore considérablement le confort d’utilisation. Il répond à une demande fréquente : pouvoir enrichir sa base client sans sortir du contexte de planification.

Vous restez concentré sur ce que vous êtes en train de faire, sans être interrompu par des allers-retours dans l’interface.

Pour qui ?

Ce gain de temps est précieux pour :
👩‍💼 Les gestionnaires de planning qui travaillent en flux tendu
👨‍🔧 Les équipes terrain qui saisissent leurs interventions en direct
📞 Les services client qui ont besoin de créer une fiche client en même temps qu’une prestation

Des raccourcis clavier pour les utilisations intensifs

Des actions plus rapides, plus naturelles

Vous utilisez le planning plusieurs fois par jour ? Vous manipulez des dizaines de tâches ? Cette série de raccourcis clavier va vous faire gagner de précieuses minutes.

Voici les principaux raccourcis désormais disponibles :
➡️ Flèche gauche / droite : naviguer dans les jours du planning (pratique pour passer d’un jour à l’autre sans souris) ;
🖱️ Ctrl + C / Ctrl + V : copier-coller une tâche d’une journée à l’autre, ou d’un salarié à un autre.

🗑️touche Suppr : Envoyer une tâche directement à la corbeille !

Ces raccourcis fonctionnent dans la grille du planning et sont compatibles avec la plupart des navigateurs.

Les utilisateurs expérimentés savent qu’un gain de quelques secondes par action se traduit par du temps économisé. À l’échelle d’une semaine, cela représente des heures économisées.

🎯 Une expérience utilisateur repensée

Ces nouveautés ont été conçues en tenant compte de vos retours. L’objectif est clair : fluidifier l’expérience, éliminer les manipulations inutiles et vous offrir plus de contrôle.

Voici ce que vous allez ressentir au quotidien :
✔️ Moins de clics pour accomplir une tâche.
✔️ Plus de cohérence dans la navigation.
✔️ Une meilleure lisibilité des informations affichées.
✔️ Un gain de temps réel, immédiatement mesurable.

En résumé : Un planning plus puissant, plus simple

Ces nouvelles fonctionnalités transforment votre planning en ligne en un véritable tableau de bord de gestion d’activité.

Ce que vous pouvez désormais faire :

🖨️ Imprimer des agendas individuels PDF, personnalisables et professionnels.
👥 Créer des clients sans sortir du contexte de la tâche.
⌨️ Utiliser des raccourcis clavier intelligents pour aller plus vite.

Les bénéfices pour vous :

🚀 Productivité augmentée : vous passez moins de temps sur des tâches répétitives.
🧭 Ergonomie améliorée : vous gardez le fil de votre action sans rupture.
💼 Professionnalisme renforcé : vos éditions PDF sont à l’image de votre entreprise.

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3 nouvelles fonctions pour mieux gérer les plannings de vos équipes

25/07/202507/05/2025 par SodeaSoft

Nous continuons d’améliorer Planning Web. Cette version 5.4.3 apporte des nouveautés importantes pour ceux qui suivent de près le temps de travail de leurs équipes.

🆕Des périodes prédéfinies pour gagner du temps

Vous pouvez désormais sélectionner des plages de dates en un clic : semaine en cours, mois précédent, semaine précédente ou personnaliser les jours, etc.
Fini les sélections manuelles répétitives – vous accédez plus vite aux données qui comptent.

Périodes prédéfinies dans le calcul des heures du planning

📊Un tableau d’heures plus précis… et plus intelligent

Pour des périodes courtes (jusqu’à un mois) : vous voyez le détail jour par jour.
Pour des périodes plus longues : nous simplifions l’affichage avec un récapitulatif par jour de la semaine (ex. : tous les lundis, mardis…).

Résultat : Une meilleure lisibilité, même avec des volumes de données importants. Aussi, ce tableau est exporté aussi dans le fichier Excel dans un nouvel onglet

Tableau des heures par jour dans le calcul des heures du planning

👤 Affichage automatique de la vue agenda

Si une équipe n’a qu’une seule ressource, le planning passe automatiquement en vue agenda (horaires verticales).
Cela rend la lecture instantanée, sans action manuelle. Et donc, moins de clics, plus d’efficacité.

Si un groupe n’a qu’une personne, l’affichage est par défaut en mode agenda

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Gestion d’équipes dans planning web

31/07/202228/03/2022 par SodeaSoft

On retrouve plusieurs notions lorsque l’on parle des gestion d’équipes dans un planning. Je vais aborder ici celles qui interviennent sur le planning pour le modifier/consulter et les équipes de personnes que l’on planifie. Et souvent ces deux notions se rejoignent.

La fausse bonne idée

J’ai souvent entendu des personnes qui au départ voulaient regrouper en une ligne leurs salariés qui sont en équipes. C’est peut être cohérent dans certains cas car en effet on gagne du temps pour la planification de ces binônes

éviter une ligne du planning pour plusieurs salariés

Malheureusement on va vite se rendre compte que cela pose plus d’inconvénients que d’avantage. L’illustration suivante va vous montrer en un coup d’oeil le problème qui arrivera rapidement si on utilise une ligne pour deux.

grouper les salariés visuellement dans le planning

Mais est-ce plus long pour planifier ?

Je pense que c’est pas la bonne question qu’il faut se poser car à moins d’avoir du personne clôné qui est en congés en même temps, ou qui tomberait malheureusement malade au même moment.

Les outils de duplication comme les copier/coller de tâches / semaine complète existent et l’astuce qui existe aussi bien dans SodeaSoft Planning Web que SodeaSoft Planning Pro qui consiste à déplacer une tâche en maintenant la touche CTRL pour la dupliquer vous fera gagner en efficacité :

📢Une personne par ligne !

Vous imaginez maintenant bien comment on gagne en flexibilité ! Aussi, dès qu’on fera un calcul d’heures, il serait complétement faussé si une ligne correspondrait à plusieurs personne. Alors en utilisant une ligne par personne, je vous invite à utiliser l’arrière plan pour regrouper visuellement vos salariés. :

Mais alors à quoi sert la gestion d’équipes dans Planning Web ?

La liste d’équipes que l’on peut créer servira évidemment à grouper nos ressources dans une ou plusieurs équipes mais aussi si on souhaite limiter l’accès à un utilisateur du planning à certaines ressources.

Maintenant on peut affecter un salarié à une ou plusieurs équipes. Si le salarié n’a aucune affectation et bien cela signifira qu’il sera visible lorsque l’on filtre à aucune équipe

Affectation d'équipes à une ressource — *Affectation d’équipes à une ressource*

Chaque utilisateur de votre planning peut être limité à une ou plusieurs équipe.

Vous pouvez limiter l'accès de vos utilisateurs à certaines équipes — *Vous pouvez limiter l’accès de vos utilisateurs à certaines équipes*

Via ce menu on peut trier les ressources selon les équipes — *Via ce menu on peut trier les* ressources selon les équipes

N’hésitez pas à tester gratuitement Sodeasoft Planning Web. Rendez-vous sur cette page : https://www.sodeasoft.com/planning-web/

Ajouter une liste personnalisée dans le planning

07/06/202105/06/2021 par SodeaSoft

Depuis la version 12 du logiciel Planning Pro, de nombreuses fonctions facultatives ont été ajoutées comme celle permettant de sélectionner des éléments dans une liste à choix multiple depuis une tâche du planning.

Création de la liste

Pour ajouter cette liste au planning il suffit de se rendre dans les Paramètre du logiciel. De là, on trouvera une rubrique nommé « Tâches » et sous le titre « Champs personnalisés » il suffit de cliquer sur la case « visible » et de lui donner un nom.

Enfin on pourra ajouter tout ce que l’on souhaite pouvoir sélectionner, de manière général, dans une tâche du planning

Sélection depuis une tâche du planning

Maintenant lorsque l’on ouvre les propriétés d’une tâche du planning, si on va à la rubrique [ Information complémentaire] on retrouvera notre liste à choix multiple !

Plein de scénario sont maintenant possibles ! On peut imaginer une checklist de chose à ne pas oublier pour une intervention par exemple ! Ou des outils à prendre pour une intervention.

De plus depuis les impressions individuelles, on retrouvera imprimé sous chaque tâche tous les éléments sélectionnés comme on le voit sur cette capture écran :

rapport individuel du planning avec les choix de la liste

Un autre rapport peut être éditié lorsque vous reliez vos tâches à un client. Ce rapport établi détermine le bilan des élements sélectionnée par clients

Découvrez en action le fonctionnement de cette nouvelle fonction dans la vidéo suivante :

Une version d’évaluation du logiciel SodeaSoft Planning Pro est téléchargeable ici : https://www.sodeasoft.com/planning-pro/telechargement-logiciel-de-planning-sodeasoft.php

Application Planning Web, 100% cloud !

07/06/202104/06/2021 par SodeaSoft

Sodeasoft vient de publier sa première application de planning dans le Cloud. Lorsque vous êtes mobile et que vous avez besoin d’un planning partout où vous vous déplacez, cette solution est idéale !

Vue principale du planning
fonctionne aussi sur smartphone
Calcul des heures
Gestion des droits des utilisateurs

Logiciel de bureau ou application web ?

L’un comme l’autre a ses avantages et ses inconvénients mais on se rends bien compte que depuis les confinements que nous connaissons, les logiciels de bureaux se sont pris un sacré tacle. J’y reviendrai dans un prochain article.

SodeaSoft Planning Web est développé en utilisant les toutes dernières technologies .NET de Microsoft et utilise le cloud Microsoft Azure. L’application est déployé dans un DataCenter de situé en France ( https://azure.microsoft.com/fr-fr/updates/azure-france-central-and-france-south-regions-now-generally-available/ ).

L’accès à l’application s’effectue donc depuis les navigateurs récents qu’ils soient Microsoft Edge, Apple Safari, incluant iOS, Mozilla Firefox ou Google Chrome, incluant Android et nécessite une connexion à internet !

Un héritage de Planning Pro

Comparaison entre Planning pro et Planning Web

En 23 ans, le logiciel Planning Pro en a vue des évolutions et nouvelles fonctions. Au lancement de Planning Web, c’est toute l’expérience de Planning Pro qu’il a fallu repérer et la priorité a été de parvenir à redévelopper la grille du planning la plus proche possible. On y retrouve la barre temps cliquable permettant de visualiser en un clic une semaine, un jour ou un mois ! Mais aussi la vue « agenda » d’une ressource en cliquant sur son nom. Tout n’est pas encore à 100% de l’objectif mais Planning web est en constante amélioration ; Ce qui est un sacré avantage par rapport à un logiciel installée d’ailleurs.

Fonctionnalités actuellement disponibles

On y retrouve dans un premier temps les principales gestions des codes, liste des utilisateurs … :

Calcul des heures
Gestion des ressources
Classement par équipes
Vue Calendrier
Liste des tâches avec édition PDF
Liste d’affectation (clients / projets / chantier)
Corbeille de toutes tâches effacées

Planning Web étant en constante évolutions, des mises à jours sont très régulièrement mise et l’utilisateur retrouvera une rubrique « A propos / Version » où il peut consulter les avancées effectuée.

Vous pouvez demander un accès pour essayer Planning web : https://www.sodeasoft.com/planning-web-demo.php

Créer le PDF de votre planning de projet

05/06/202113/05/2019 par SodeaSoft

La version 4.0 du logiciel SodeaSoft Gnt Planning intègre un éditeur natif de fichier PDF entièrement personnalisable ! Une fonction indispensable pour gagner du temps et établir des plannings de projets soignés !

Poster ou bannière ?

Vous pouvez étaler votre planning sur plusieurs pages ! Imaginons que vous n’avez pas de tracer pour imprimer votre planning sur un format A2, A1 ou A0. Si vous possédez un imprimante A3 vous pouvez ainsi étirer votre planning sur deux feuilles A3 !

planning de projet sur plusieurs feuilles

Lorsque vous choisissez de générer votre planning sur plusieurs feuilles, vous avez aussi le choix d’imprimer ou pas le report de la colonne des titres à gauche. En effet si vous compter réunir plusieurs feuillez après l’impression, il ne sera pas forcément utile de reporter sur chaque page la colonne des titres selon la taille de votre planning de projet.

Aussi, vous pouvez choisir bien évidement le format de la page mais aussi de personnaliser les dimensions et pourquoi pas éditer votre planning de Gantt comme une bannière d’un mètre de large sur 30cm de hauteur ! C’est possible !

Personnalisez votre édition

De nombreux nouveaux choix sont maintenant disponible. Par exemple vous pouvez dorénavant choisir la couleur de fond et de police des en-têtes. Ou encore de retirez de l’impression la ligne des jours pour ne conserver que les mois et numéro de semaine ou encore, ajoutez vos logos en haut du document

Personnalisation des couleurs du planning

Les styles des évènements

Un nouveau format d’évènement fait aussi son apparition, c’est la « flèche ». Mon préféré 😉. Les trois autres formats de base sont évidement conservé. Comme le montre l’animation ci-dessous, vous pouvez les modifier depuis l’onglet FORMAT ou depuis les propriétés d’un évènement en double-cliquant dessus ou via le clic-droit.

Les clients possédant une ancienne version peuvent consulter les modalités de migration depuis leur espace client sur https://support.sodeasoft.com. D’autre part, une version d’évaluation est disponible sur le site https://www.sodeasoft.com/gnt-planning/telechargement-logiciel-diagramme-gantt-evaluation.php

Planning Pro avec Cloud Desktop

05/06/202102/11/2018 par SodeaSoft

Il peut arriver que l’on ait besoin d’utiliser son logiciel bureautique de n’importe où ? Les grandes entreprises ont pour la plupart un Windows Server et utilisent l’accès à distance (Remote Desktop) et les employés se connectent de chez eux au serveur de l’entreprise et peuvent ainsi travailler sur les logiciels de l’entreprise.

L’option HTML de Planning Pro est utilisée pour une consultation via l’extérieur mais parfois le besoin est différent.

Mais cela à un coût non négligeable ! une petite entreprise n’a pas les moyens de se payer ce luxe.

Je viens de tester pour vous une solution qu’OVH offre : « Cloud Desktop« .

Qu’est ce que ce Cloud Desktop ?

Pour reprendre leur définition : « Vous profitez d’une machine accessible depuis n’importe quel navigateur et bénéficiez d’un poste de travail disponible à tout moment. Vous retrouvez votre environnement à l’identique avec vos données et vos logiciels, peu importe où vous êtes. »

D’abord, ça donne quoi ? Voici un gif animé de ce que je viens de faire depuis mon navigateur HTML5, ici Firefox :

Mais combien ça coûte ?

Pour 13€ HT / mois j’ai donc un Windows Server avec 2Go de Ram, un disque C de 40Go où il y a Windows Server, libre Office de préinstallé et un disque D de 10Go, largement suffisant pour une utilisation bureautique et on peut ensuite augmenter sa puissance ! (pour 20€ /mois vous pourriez avoir Office 365 en plus, 4Go de Ram et 50Go de disque D:)

Suivez ce lien : https://www.ovh.com/fr/cloud/cloud-desktop/

On peut donc utiliser un Windows en ligne depuis le navigateur ou alors en installer le logiciel VMWare sur votre ordinateur local MAC, PC ou Linux. Le client VMWare Horizon existe sur toutes les plateformes allant de Windows à iOS et même sur le store de Windows 10 ! L’utilisation via VMWare est beaucoup plus confortable à mon goût. Via le navigateur, ça dépanne, c’est impressionnant mais ce n’est pas fait pour une utilisation prolongée :

VMWare Horizon

Au final, si vous avez besoin de mobilité avec vos logiciels, je trouve que c’est une très bonne solution. Cependant si vous êtes plusieurs, OVH propose aussi d’autres offres.

Planning Pro avec Cloud Desktop

Même depuis un Android

En installant l’application VMWare sur mon Android, j’ai donc pu aussi utiliser planning Pro. Cette app VMware est super bien faite et j’ai pu sans difficulté utiliser Planning Pro ! Évidemment ce n’est pas pour un usage de 8 heures par jour.

Planning Pro sur Android Logiciel de Planning Pro sur mon Android

Mais pour imprimer ?

Évidement, pour ce Windows, cet ordinateur n’est pas dans votre entreprise, il ne connaît donc pas les périphériques reliés à l’ordinateur se connectant à ce Windows ; donc il ne connait pas votre imprimante locale.. Une solution très simple est alors d’imprimer en PDF (Planning Pro le fait nativement) dans un Dropbox ou OneDrive ! La connexion internet où est hébergé ce Windows étant en fibre, le PDF est quasiment instantanément arrivé sur votre ordinateur local.

Ma conclusion

Bien sûr vous devez avoir acquis préalablement une licence de Planning Pro pour ce Windows là.

À noter que ce Windows Cloud Desktop ne peut être relié à votre réseau Ethernet de votre entreprise : on est dans un autre environnement.

Cette solution est faite pour les personnes nomades et pas pour que plusieurs personnes s’y connectent (Pour ça il y a d’autres solutions de Windows Server dans le même principe, c’est à dire sur Cloud mais il faut acquérir des licences utilisateurs nommées Microsoft CAL User ).

Donc un Windows en ligne avec vos logiciels et vous vous y connectez de n’importe où !

Alerte sur une tâche du planning

05/06/202105/04/2018 par SodeaSoft

Il est possible d’ajouter une alerte sur chacune des tâches du planning. Cette alarme sera utilisée par le plug-in SodeaSoft Reminder. Son paramétrage est simple, il suffit juste de lui indiquer le dossier où se trouve la base de données de Sodeasoft Planning Pro.

Quoi de neuf dans ce nouveau plug-in ?

Si vous avez connu l’ancienne version, vous ne perdrez pas vos habitudes. A l’ouverture de cette application, il faudra juste lui indiquer le dossier où est le fichier planningpro.db et éventuellement choisir un profil concernant les alertes. Ainsi vous pouvez filtrer les alarmes que vous recevrez.

Installation

Ici un grand changement ; Le logiciel n’utilise plus une installation traditionnelle mais une technologie Microsoft appelée ClickOnce. Le déploiement de l’application est donc très simple. Depuis le site du plug-in https://www.sodeasoft.com/planning-pro/telechargement-logiciel-gratuit-reminder.php en cliquant sur le bouton d’installation, l’application s’installera toute seule et de manière très propre dans votre système. Un peu comme une application d’un store.

Un autre avantage et qu’à chaque fois que l’application démarre, elle vérifie si une nouvelle version est disponible. Si oui, un message offre de lancer la mise à jour, qui est généralement très rapide :

Après une mise à jour, si on détecte un problème avec la nouvelle version, l’utilisateur peut facilement ramener la version précédente, qui a été conservée sur son ordinateur depuis les paramètres de Windows à la rubriques « Applications et fonctionnalités ».

Open source

Enfin s’il vous manque une fonctionnalité ou que vous aimeriez voir le code source de ce plug-in. Les sources sont disponible en open-source sur Github à cette adresse : https://github.com/tossnet/reminder/

Retrouvez d’autres informations sur SodeaSoft Reminder ici : https://www.sodeasoft.com/planning-pro/logiciel-alarme-et-alerte-sur-rendez-vous-planning.php

Ajouter des sécurités à votre logiciel de planning

05/06/202126/03/2018 par SodeaSoft

Une nouvelle fonction de vérification et maintenant disponible dans la mise à jour 11.0.4.2 de SodeaSoft Planning Pro. Elle permet de contrôler la disponibilité d’une ressource lorsque vous ajoutez une tâche au planning. Une autre permet de choisir s’il faut empêcher systématiquement l’ajout d’une tâche selon la qualification de la ressource

Par défaut ces fonctions ne sont pas actives. Si vous souhaitez utiliser l’une de ces fonctions, rendez-vous dans les paramètres avancées du logiciel.

Activer la fonction depuis les paramètres

paramètres avancées du logiciel de planning

Ces paramètres étant stockés dans la base de données communes, il n’est donc pas utile de l’activer sur chaque ordinateur équipé du logiciel.

Fonctionnement du contrôle de disponibilité

Cette fonction est utile lorsque vous ajoutez ou déplacez une tâche en utilisant ses propriétés. Si vous y modifiez la date alors que vous n’avez pas visualisé auparavant si cette ressource est disponible à cet instant, le logiciel va contrôler que cette personne n’a rien à son planning.

contrôle de disponibilité d'une ressource dans le planning

Dans l’exemple ci dessus, on souhaite ajouter une tâche le 9 avril. Or la ressource est en congés. Lorsque qu’on va cliquer sur le bouton [ Appliquer ], le logiciel va nous informer d’un chevauchement qui n’est pas forcément désirable :

chevauchement d'un rendez-vous

A l’utilisateur de choisir s’il continu son action.

Fonctionnement de l’interdiction d’ajout de tâche selon la qualification

Petit rappel sur la qualification d’une tâche

On peut indiquer qu’une tâche requière qu’une ressource ait une compétence pour être ajoutée. Il suffit de définir une compétence à la tâche :

qualification necessaire d'une activité

et on affecte aux ressources les différentes compétences qu’elles possèdent :

affectation d'une compétence à une ressource

Et Lorsqu’on ajouter une tâche…

Ainsi lorsqu’on affecte une tâche à une ressource n’ayant pas la compétence requise, par défaut le logiciel posera la question si vous souhaitez l’ajouter quand même. Ce qui peut être pratique. Mais maintenant vous avez la possibilité d’interdire carrément l’ajout en informant l’utilisateur que cela n’est pas possible :

messages à l'ajout d'une tâche

🛡️ Une connexion sécurisée et évolutive

🔑 Pourquoi ajouter la double authentification (2FA) ?

🚀 Comment activer la double authentification ?

👨‍💼 Le rôle du superviseur

🎯 En conclusion

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Imprimer un agenda professionnel individuel par salarié

Une fonctionnalité très attendue!

Un document clair, utile et personnalisable

Pour quoi faire ?

Créez un client depuis une tâche

Moins de clics, plus de fluidité!

Un vrai gain d’ergonomie

Pour qui ?

Des raccourcis clavier pour les utilisations intensifs

Des actions plus rapides, plus naturelles

En résumé : Un planning plus puissant, plus simple

Ce que vous pouvez désormais faire :

Les bénéfices pour vous :

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🆕Des périodes prédéfinies pour gagner du temps

📊Un tableau d’heures plus précis… et plus intelligent

👤 Affichage automatique de la vue agenda

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La fausse bonne idée

Mais est-ce plus long pour planifier ?

📢Une personne par ligne !

Mais alors à quoi sert la gestion d’équipes dans Planning Web ?

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Création de la liste

Sélection depuis une tâche du planning

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Logiciel de bureau ou application web ?

Un héritage de Planning Pro

Fonctionnalités actuellement disponibles

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Poster ou bannière ?

Personnalisez votre édition

Les styles des évènements

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Qu’est ce que ce Cloud Desktop ?

Même depuis un Android

Mais pour imprimer ?

Ma conclusion

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Quoi de neuf dans ce nouveau plug-in ?

Installation

Open source

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Activer la fonction depuis les paramètres

Fonctionnement du contrôle de disponibilité

Fonctionnement de l’interdiction d’ajout de tâche selon la qualification

Petit rappel sur la qualification d’une tâche

Et Lorsqu’on ajouter une tâche…

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