SodeaSoft

Consuler votre planning sur internet

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Vous allez adorer la nouvelle version de l’option HTML disponible dès la version 11.0.2 de Planning Pro !  Voyez par vous même cette petite présentation :

Pour rappel, l’option HTML est, comme son nom l’indique une option au logiciel. Elle permet de créer un site internet avec les données de votre planning sur PC.

A quoi ça sert ?

Vos collaborateurs ne sont pas au bureau et ont besoin de savoir ce qui a été prévu au planning. Vous souhaitez savoir les dernières modifications qui ont été apportées au planning alors que vous êtes absent. Vous souhaitez ajouter une tâche au planning avant qu’un collaborateur ne prenne le créneaux actuellement disponible mais ne retournez pas à l’entreprise avant ce soir. Donner une lisibilité à vos clients pour un groupe de ressource spécifique. Voici donc quelques scénarios où l’option HTML répond parfaitement !

Ce qu’il vous faut

Il faut avoir au moins :

* Vous devez être propriétaire et posséder les login et mot de passe ; Il arrive que des sociétés sous-traitent leur site web et ne sont ni propriétaire de leurs pages ni de leur site web… Renseignez-vous.

Comment ça fonctionne ?

L’option HTML est mis en place sur l’un de vos PC et va périodiquement  lire votre base de données. Générer dans un dossier séparé le site web et l’envoyer dans un sous-dossier de votre choix sur votre hébergement internet.

Il y a plusieurs options:

  • De sélectionner un groupe de ressource ou de client
  • D’afficher la désignation de la tâche et du client
  • De ne pas envoyer les commentaires des tâches (à défaut il apparaitront via une bulle d’aide)
  • D’exporter les liens (seulement les URL http:// ou ftp) liées aux tâches
  • Vous pouvez choisir d’ajouter la possibilité d’ajouter une tâche à distance,

Ajouter une tâche à distance nécessite que le petit programme Toolbox.exe (dans le dossier d’installation de Planning Pro) fonctionne. Son rôle est de lire ce qui est ajouté via le Net et l’injecter dans votre planning :

Et tout ceci sans payer de mensualité !

En effet, l’option HTML n’est pas une application Cloud, vous ne payez que votre hébergement à votre fournisseur d’espace web

Alors quoi de neuf ?

La page permettant de choisir la semaine à visualiser a été refaite. On peut en un coup d’œil mieux se repérer : les semaines passées sont d’une autre couleur que les semaines à venir :

choix de la semaine de planning à visualiser

Les boutons de navigation entre les semaines refait et de nouveaux apparaissent que nous détailleront après :

exemple de semaine de planning sur internet

Les informations complémentaires sont visibles via les lignes en pointillés et au survol, une bulle apparaît. De plus si un lien HTTP ou FTP est mis dans la tâches, on peut choisir de l’envoyer sur la page web :
lien et tooltip dans le planning

On peut maintenant consulter les dernières modifications apportées au planning !

Amélioration du formulaire d’ajout d’une tâche avec un choix de date simplifié :
ajout d'une tâche au planning

Une fois la demande d’ajout effectuée, l’utilisateur sait tout de suite qu’elle a été prise en compte et voit ce qui n’est pas encore traité :
Liste des demandes de tâches en cours

De plus à part les pages sont traduites automatiquement selon la langue du navigateur en anglais, allemand ou français. Mais pas les tâches qui restent dans la langue avec laquelle elles ont été écrite.

Voici une petite démo de que ce créé l’Option HTML : https://www.sodeasoft.com/planning-pro/option-html/

Retrouver des informations aussi sur cette page : https://www.sodeasoft.com/planning-pro/planning-internet-avec-option-html-du-logiciel.php

Reminder, un plugin pour Planning Pro en Open Source

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Vous avez peut être déjà entendu ce mot « open source »; Cela signifie que le code source est disponible et accessible (mais interdit à l’utilisation commerciale).

SodeaSoft Reminder

C’est ce plug in qui est dorénavant en open source sur Git hub et est développé en C#. Pour rappel il permet d’avoir les notifications d’alarmes liée aux tâches du planning. D’ailleurs, que l’on ait Planning Pro ou pas sur son PC!

Reminder open source

Cette version n’est prévu que pour fonctionner à partir de Planning Pro 11.

Donc si vous êtes développeur et que vous aimez aussi contribuer, voici les sources de SodeaSoft Reminder, le plugin pour Planning Pro : https://github.com/tossnet/reminder

Les sources sont sous licence Creative Commons CC BY-NC-SA 2.0 FR (https://creativecommons.org/licenses/by-nc-sa/2.0/fr/)

il vous manque une fonction ?

Et bien, comme on est jamais mieux servi que par soit même ^^ Vous savez ce qu’il vous reste à faire !

Le logiciel sera compilé a chaque version majeure et mis en téléchargement depuis le lien ci-dessous. Bien évidement ce plug-in reste gratuit.

Retrouvez toutes les infos concernant SodeaSoft Reminder via ce lien : https://www.sodeasoft.com/planning-pro/logiciel-alarme-et-alerte-sur-rendez-vous-planning.php

Gnt Reader disponible depuis le Windows Store

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Depuis quelques jours, SodeaSoft Gnt Reader est disponible sur le Microsoft Store de windows 10. Pour rappel, Gnt Reader est un petit utilitaire gratuit qui permet de lire/imprimer les documents créé par le logiciel commercial SodeaSoft Gnt Planning

Quelle est la différence pour moi ?

La différence est principalement au niveau de votre système Windows. En gros pour qu’un logiciel fonctionne, il a besoin de différents fichiers qui sont placés à différents endroits de votre ordinateur. Selon l’importance du logiciel cela peut varier du simple au double en terme de fichiers dépendants.

Jusque là rien de bien nouveau vous allez me dire!

Tout à fait ! La première différence est lorsque vous allez désinstaller le logiciel. C’est là que le bas blesse ; Beaucoup de logiciels ne font pas correctement le ménage dernière eux. Que ce soit sur les fichiers installées ou sur les fichiers temporaires créer lorsque vous les utilisés. Et je ne parle pas de la sacrée « Base de registres » , les connaisseurs savent de quoi je parle 🙂 Alors je vous rassure, les logiciels SodeaSoft ont une désinstallation très propre et on y veille!

Je vous ai fait un petit schéma très simplifié :

  • A gauche 3 logiciels standards installés sur un PC
  • A droite 3 logiciels installés depuis le Microsoft Store de Windows 10 :

Différence logiciel classique et application store

Ces trois logiciels vont fonctionner correctement dans les deux cas. Ceci dit, sur le schéma de gauche, rien n’empêchera qu’un logiciel ne brise un lien d’un autre logiciel.. A droite ça sera pas possible, chaque logiciel est compartimenté

Ok c’est propre et sécurisé, et c’est tout ?

Dites mois que cela vous ai jamais arrrivé ? :

pourquoi mon ordinateur rame

Pour bien comprendre, voici un autre schéma qui vous explique ce qui se passe lors de la désinstallation de logiciels :

Désinstallation logiciels win32 et application store

Pas besoin de beaucoup d’explications pour comprendre ; L’avantage d’une application provenant du store est que sa désinstallation est impeccable ! Vue que ces logiciels sont compartimentés, il ne reste aucune trace dans votre système.

Mise à jour automatique

Un autre avantage et que Windows 10 va s’occuper de mettre à jour les logiciels provenant du store de manière transparente et automatique !

A notez que le Microsoft Store est disponible dès Windows 10.

Et voici le lien de SodeaSoft Gnt Reader du Store Windows 10:

Obtenir via le Microsoft Store

Un grand merci à Sébastien Pertus, Senior Developer Engineer chez Microsoft France qui a mis tout en oeuvre pour réaliser ce portage

Gestion de planning de Salles

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La dernière version du logiciel SodeaSoft Planning Pro améliore considérablement la gestion des plannings d’occupation de salles avec une liaison entre les ressources humaines et matérielles beaucoup plus souple.

Comment fonctionne cette gestion de salles ?

D’une part, il y a deux types de ressources dans le logiciel ; Humaines ou matériel/Lieu. De ce fait, je peux ainsi affecter une personne à un lieu. Automatiquement le logiciel reporte sur le planning de la personne le lieu où elle est planifiée pour cette journée ou horaire en particulier !

Ainsi, comme le montre l’animation ci-dessous, je peux aussi aisément déplacer à la souris les tâches du planning soit depuis les salles soit depuis le personnel et le planning modifie directement l’affectation :
gestion de salles

Afficher le personnel disponible

Lorsque l’on saisi une affectation plus détaillée, le logiciel va vous proposer la liste du personnel disponible selon leur occupations ou absences à cet instant.

Dans la vidéo ci dessous, je souhaite ajouter Frédéric de 14h à 18h. Au début je n’indique pas d’horaires alors le logiciel ne me propose pas Frédéric dans la liste. En effet, il est occupé de 8h à 12h cette même journée. Mais dés lors que je lui indique l’horaire, le logiciel me le propose ! :
disponibilité du personnel

Des questions ?

Comment créer une salle ?

C’est facile, il suffit de simplement choisir le type « Autres (matériel/Lieu) » dans la gestion des ressources :
Type de ressources

Comment le logiciel sait qu’une personne est disponible?

Dans un premier temps, il regarde si cette personne n’est pas déjà affecté à une autre salle. Ensuite, si ce n’est pas le cas, le logiciel regarde si elle n’a pas de tâches indiquées comme non travaillées sur son planning. Enfin, pour indiquer qu’une tâche est travaillée ou pas, il suffit de la paramétrer dans la « liste des tâches » comme le montre la capture ci-dessous :
tâche non travaillée

Si vous ne possédez pas ce logiciel Planning Pro, une version d’évaluation est disponible en téléchargement. Rendez-vous sur le site téléchargement version de test de plannign pro

Plug-in Calendrier Mensuel v1.3 disponible

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La mise à jour du plug-in Calendrier Mensuel permettant d’affiche le planning de vos ressources une à une en une vue mensuelle est enfin disponible pour la version 11 de Planning Pro.
nouvelle interface de Calendrier Mensuel

Cette version est compatible qu’avec les versions de Planning Pro supérieures ou égales à la 11.

Le design de l’interface a totalement été refait et s’inspire des applications du Microsoft Store. A ce propos, il est possible que prochainement, nous allons vous proposer de télécharger ce plug-in depuis ce Store.

Le logiciel Planning Pro est requis : https://www.sodeasoft.com/planning-pro/.Pour lire les données gérées par Planning Pro, il suffit de choisir le dossier où sont stocké vos données de ce logiciel depuis le menu PARAMETRES de Calendrier Mensuel et c’est tout :
Paramétre de Calendrier mensuel

Téléchargement

Vous pouvez télécharger librement ce plug-in : Télécharger le plug-in SodeaSoft Calendrier Mensuel

Remerciements

Ce plug-in utilise deux composants open-source. L’un de Denis Voituron qui est https://github.com/Apps72/Dev.Data et l’autre de Jan Karger : https://github.com/MahApps/MahApps.Metro

Nouvelle version de Planning Pro 11

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Dans sa nouvelle version 11, SodeaSoft Planning Pro utilise dorénavant un nouveau moteur de base de données SQL. Résultat, le logiciel est encore plus rapide, robuste, plus simple à utiliser. Pas moins de 7 mois ont suffit pour refaire totalement cette version et près de 95% du code source a été redéveloppé.

Planning Pro 11 SQL

Plus besoin du logiciel serveur

plus besoin de logiciel serveurChangement radical dans l’installation de votre planning. En effet, le logiciel n’utilise plus le Planning Server. Dorénavant vous indiquez directement le chemin depuis les paramètres du logiciel ! Le moteur de base de données et largement assez puissant pour gérer le collaboratif lorsque vous êtes plusieurs utilisateurs.
C’est donc aussi une simplification de l’installation et de déploiement du logiciel.

A chaque planning sa couleur dominante

Vous pouvez maintenant personnaliser la couleur d’accentuation du logiciel. Ce qui est très utile pour ceux qui ont plusieurs plannings distincts. Vous associez une couleur qui est mémorisée dans chaque base de données. Ainsi visuellement vous savez avant même de lire le planning, sur quel service vous êtes.
couleurs dans planning pro

Base de données

SQLiteNous avons choisi d’utiliser le moteur de base de données SQLite qui est le moteur de base de données le plus utilisé au monde, grâce à son utilisation dans de nombreux logiciels grand public comme Firefox, Skype, Google Gears, dans certains produits d’Adobe etc..
Pour n’avons pas protégé l’accès à la base de données ! Ainsi pour les connaisseurs vous pouvez librement accéder aux données avec un explorateur comme DB Browser ou autres

Peaufinée aux petits oignons

contrôle du planningAvec la vitesse de calcul sous le capot, Planning Pro peut maintenant effectuer des vérifications très rapidement. La version 11 apporte de nombreux contrôles.
Par exemple lorsque vous déplacez une tâche, le logiciel vérifie si la ressources est sous contrat ce jour là ou que si cette tâche requière une compétences, la ressource l’a !
Plein de petits détails ont été peaufinés ; Prenons un autre exemple, lorsque vous supprimez une tâche du planning qui provient d’une périodicité, le logiciel vous propose de supprimer l’ensemble des occurrences, sauf celles passées ou que la tâche sélectionnée. A propos des périodicités, maintenant vous pouvez choisir en plus de les ajoutez, ou pas, s’il y a une journée fériée

C’est ici une évolution majeure de Planning Pro, la précédente a été la version 7.0 de 2008 qui, elle aussi, avait été totalement reprogrammée. Cette version 11 est de loin maintenant la plus importante.

Une version d’évaluation est disponible à ce lien : https://www.sodeasoft.com/planning-pro/telechargement-logiciel-de-planning-sodeasoft.php

Comment choisir son PC portable

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Voici un bon résumé sur certains points méconnus pour bien choisir son prochain ordinateur. Découvrez comment bien choisir le processeur, les quelles sont à éviter etc… :

Un portable et tablette à la fois pour bien travailler :

 

Une ressource, une activité, un client

par

planning-activite-client

Un rendez-vous dans le planning est forcément lié au minimum à une date et heure et à une ressource. Selon la profession, on l’appellera « un agent », « un ouvrier », « un collaborateur » etc… notez que c’est modifiable dans le logiciel mais pour rester généraliste, on restera sur « Ressource ».
De même, le terme « client » dépend de votre activité. Par exemple dans une mairie où le planning est utilisé, ce mot est remplacé par « Site » : L’agent Jean tond la pelouse sur le site du Stade Coubertin… La fonction reste la même mais le faite d’adapter le vocabulaire selon le métier est importante.

Concrètement

Mais ce rendez-vous est souvent lié à un client. Dans Planning Pro vous pouvez faite cette liaison. Mais je vois souvent des utilisateurs qui créent des tâches avec le nom de leur client ! Ils n’utilisent donc pas la Gestion de Clients. Du coup ils passent à côté de pas mal de possibilité que le logiciel peut leur apporter. Dans le logiciel de planning voici les icones correspondants :

ressource client activité

Rapport d’activités

Ainsi en affectant correctement la tâche au client le logiciel peut vous faire des rapports très intéressant comme toutes les activités passées par client pour une période donnée ou inversement toutes les activités faite par un salariés chez l’ensemble des clients où il est intervenu. Et bien d’autre.

Depuis la version de février 2016, Planning Pro ajoute de nouveaux rapports très intéressants si on utilise l’affectation de clients :

  • Rapport d’heures Clients / Ressources
  • Rapport d’heures Ressources / Clients

rapport planning

Version d’essai

Si vous ne possédez pas Planning Pro, une version d’évaluation est disponible en téléchargement en suivant ce lien : http://www.sodeasoft.com/planning-pro/telechargement-logiciel-de-planning-sodeasoft.php

Utilitaires PDFCreator et Sumatra PDF

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Voici deux utilitaires gratuits qui me paraissent indispensables pour vos logiciels :

PDFCreator

large_pdfcreator_logoPDFCreator permet de créer des fichiers PDF à partir de n’importe quel logiciel capable d’imprimer. La création d’un fichier PDF devient une jeu d’enfant :

  1. Définissez vos profils et paramètres.
  2. Imprimez vos documents via l’imprimante « PDFCreator »
  3. Enregistrez votre fichier PDF ou envoyer-le comme courriel

Cet utilitaire est gratuit et je souhaite mettre le lien ici et directe depuis ce blog car il y a parfois des liens qui vous installe des malware ou autre saloperie sur votre ordinateur : https://www.logiciel-de-planning.fr/download/PDFCreator-2_1_2-setup.exe

Sumatra PDF

sumatrapdfSumatra PDF est un lecteur gratuit pour documents PDF (et autres…) pour Windows. Sumatra PDF est petit, portable et démarre très rapidement. Ce qui me plait dans cette utilitaire c’est qu’il est beaucoup moins gourmand d’Adobe Reader. AdobeReader fait environ plus de 100Mo lors de son installation ; SumatraPDF à peine 10Mo ! Lorsque votre besoin est juste de lire des PDF, de les imprimer, SumatraPDF est parfait.

Voici le lien pour télécharger cet utilitaire : J’ai totalement confiance en son site : https://www.sumatrapdfreader.org/download-free-pdf-viewer-fr.html

Installer Planning Server en Service Windows

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La version 10 intégre dorénavant un nouvel utilitaire permettant d’installer « SodeaSoft Server » en tant que Service Windows. C’est à dire que « SodeaSoft Server » s’exécute au démarrage de Windows, et fonctionne en tâche de fond sans intervention de l’utilisateur ni interface graphique. L’avantage est surtout qu’aucune session utilisateur n’a besoin d’être ouverte.

Ce mode est surtout apprécié lorsque l’on possède plusieurs licences de Planning Pro et que l’on possède un ordinateur server.

planning server en service windows

Comme on le voit dans la capture écran précédente, on trouve donc dans le dossier d’installation du logiciel SodeaSoft Planning Pro un nouvel icone nommé « ServiceInstaller« . Son utilisation est extrêmement simple. Il possède 4 boutons. Le premier permet d’installer « SodeaSoft Server » en tant que Service, le second permet d’exécute ce nouveau service, le troisième d’arrêter le service et enfin le dernier de désinstaller le service. Notez qu’il faut exécuter cet utilitaire en « tant qu’administrateur ».

SodeaSoft Service Installer

Une fois le service installé, vous pouvez aussi le gérer depuis la console dédiée ; Windows possède une gestion des services, elle est accessible depuis les outils d’administration du panneau de configuration, ou depuis l’invite de commandes en tapant «services.msc» (MSC, pour Microsoft Console, qui est en fait la console contenant tous les logiciels enfichables, tels que par exemple Services, Gestionnaire d’événements ou encore Gestion de l’ordinateur.

services.msc

Voici une capture d’écran de cette console où l’on retrouve le service « SodeaSoft Planning Server » :

Service SodeaSoft Planning server