SodeaSoft

Planning Pro passe en version 10

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planning pro nouvelle version10Quoi de neuf dans la nouvelle version ?

Parmi l’ensemble des nouveautés et amélioration que composte la version 10 de SodeaSoft Planning Pro, j’ai choisi de vous présenter les nouveautés que je préfère !

Edition native au format PDF

L’impression individuelle subit une grosse amélioration de toute part. Dorénavant toutes les impressions sont faite directement au format PDF sans besoin de logiciels tiers. L’impression papier se fera donc depuis le logiciel de visualisation des fichiers PDF.

De plus on a maintenant la possibilité d’ajouter un logo d’entête au document

Planning logo impression

Envoi des plannings par email

Si vous possédez un vrai compte email (POP / SMTP) avec votre nom de domaine, vous pouvez envoyer les plannings individuels de à vos salariés ou clients. Il suffit de paramétrer votre compte et le corps de l’email :

Paramétrage de l'envoi d'email

Ensuite si vous avez ajouté l’email de votre salarié ou votre client, vous cliquez sur le bouton [Envoyer] et Planning Pro s’occupe de tout !

Tri alphabétique

J’en connais un paquet qui vont être heureux(se)s ! Vous avez maintenant le choix d’afficher la liste de vos clients ou salariés selon l’ordre naturel de saisi ou de choisir un affichage par ordre alphabétique dans la liste des impressions individuels :

choix alphabétique planning

Afficher la semaine de travail

Dans les options du logiciel, vous avez renseigné vos plages horaires par jours et peut être que par exemple le samedi et dimanche soit pour vous deux journées non travaillés. Lorsque vous cliquez sur une semaine, vous avez maintenant le choix de n’afficher que les colonnes du lundi au vendredi !

semaine de travail

Mise à jour automatique de vos logiciels

Si on possède plusieurs licences de Planning Pro et qu’une nouvelle version est disponible, il suffit maintenant de mettre à jour le logiciel serveur et de lui renseigner l’emplacement où vous avez enregistré le programme d’installation. Ainsi dès qu’un utilisateur ouvrira son logiciel, il sera averti qu’il faut mettre à jour et le logiciel lui proposera de le faire. De plus si vous ajouter la commande /S au chemin, l’utilisateur n’aura pas les fenêtres du programme d’installation !

mise à jour automatique du planning

Nouvelle liste de choix des tâches prédéfinis

Lorsque l’on ajoute des tâches prédéfinis, on crée une code qui servira à l’identification de la tâche surtout pour le calcul d’heure et une désignation. A la création d’une nouvelle tâche dans le planning, la liste affiche maintenant deux colonnes permettant de bien visualiser la tâche à paramétrer. De plus si on peut trier les colonnes :

nouvelle liste de choix des tâches

Plein d’autres nouveautés existe, la liste complète est disponible dans votre Espace client !

Une version d’évaluation de la version 10 est disponible à ce lien http://www.sodeasoft.com/planning-pro/telechargement-logiciel-de-planning-sodeasoft.php

Nouvelle version du logiciel Planning Pro

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planningpro version 9.0.4

Mise à jour 4 de la version 9

C’est le 4 septembre dernier que la version 9.0.4 de SodeaSoft Planning Proa été mise à disposition.

Qu’est ce qui a été apporté depuis la mise à jour précédente

• Lors de l’importation des ressources, il est maintenant possible d’importer une ressource qui est rattachée à plusieurs groupes. Pour cela il suffit de séparer les groupes d’appartenances par une virgule dans le fichier .CSV.
• Amélioration de la synchronisation avec Microsoft Outlook. Pour rappel, vous pouvez relier la ligne d’une ressource à un calendrier de votre Outlook (non exchange) et ainsi tous les rendez-vous que vous ajoutez (ou retirez) sur Outlook seront mis (ou enlevé) dans Planning Pro et inversement
• Au niveau de la création des tâches via la fenêtre de propriétés, une accélération a été faite déjà à l’ouverture de cette fenêtre puis lors de la saisie des heures. En effet auparavant, un contrôle sur les heures de départ/fin et durée était fait et si l’utilisateur saisissait, par erreur, n’importe quoi on ne pouvait pas « appliquer » la modification. Cette vérification a été amélioré afin de rendre l’expérience utilisateur moins contraignante
• Depuis la version 7.0, qui utilisait le système Client/serveur, la palette de couleurs est resté inchangée. Les temps changent, le design évolue, ainsi que les goûts, on a donc repensait cette palette par défaut afin de vous aidez à mieux choisir vos affectations de couleurs. L’ancienne n’a pas été supprimée et se sonne « EBLM » dans le choix complémentaire.
• Un gros travail a été fait sur le programme d’installation et de désinstallation du logiciel. Il a fallu s’adapter aux différentes versions des Windows et des droits donnés à certains utilisateurs. Au passage, la certification de l’éditeur EBLM a été revalidée par les autorités de gestions.
• Une amélioration a été apportée dans la visualisation du planning lorsque l’on choisit de voir moins de 3 jours (créneaux horaires basculant de manière horizontale) ainsi lorsque l’on déplaçait une tâche entre deux jours visibles.
• Si le logiciel est affiché sur un second écran, les menus contextuels changent d’aspects et repassent en mode ‘système’, sans entrer dans le détail, c’est un autre menu ; Et bien la fonction « coller » n’apparaissait pas.
animation planning pro

Disponibilité du planning

Selon votre contrat, cette version est disponible depuis votre espace client (http://support.sodeasoft.com). Une version d’évaluation est à disposition afin de tester gratuitement le logiciel : http://www.sodeasoft.com/planning-pro/telechargement-logiciel-de-planning-sodeasoft.php

Planning pour cabinet médical et infirmières

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planning assistante médicale
Un nouveau plug-in a été ajouté au logiciel SodeaSoft Planning Pro pour répondre aux besoins de centres médicaux comme les cabinets dentaires ou autres par exemple.

Le principe est de pouvoir planifier trois entrées : Le docteur, l’assistante et la salle. Ainsi il sera très facile d’obtenir le planning des occupations des cabinets médicaux. Quotidiennement vous pouvez donc éditer ce document avec les affectations des salles :planning affectation cabinet

Le travail est simple car le logiciel se charge de vous lister les ressources (docteur, infirmière) disponible lors de l’affectation. Il va donc regarder si la ressources n’est pas affecté dans une autre salle ou simplement absent (congés, vacation externe…) :
affectation docteur infirmière

Ce module d’active depuis les options du logiciel. A votre disposition si vous avez besoin d’aide ! informations à cette page : http://www.sodeasoft.com/contactez-nous

Si vous ne possédez pas le logiciel de planning, une version d’évaluation est disponible à cette page http://www.sodeasoft.com/planning-pro/. On peut aussi vous faire un démonstration en ligne

Fusionner deux articles dans un devis

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Il existe une fonction dans les logiciels SodeaSoft Business et Etudes permettant de fusionner deux ou plusieurs postes d’un devis en un seul. Depuis l’onglet [edition] choisissez l’option « Sélection multiple ».
Cela peut être très utilise lorsque l’on souhaite faire un chiffrage groupé. Mais prenons un exemple pour illustrer cette fonction :

Exemple :

Prenons ces deux postes dans un devis :
postes à fusionner dans le devis
En activant la sélection multiple :
bouton-selection
vous pourrez sélectionne les postes à fusionner en appuyant sur la touche CTRL gauche de votre clavier puis en ouvrant le menu contextuel via un clic sur le bouton droit de votre souris, choisissez « Fusionner les postes » :
fusionner-deux-postes
Cette fonction va donc fusionner les deux descriptifs ainsi que les deux sous-détails de produits en un seul poste.
Attention, IL EST IMPERATIF DE CONTROLER LE MONTANT DE CE NOUVEAU POSTE CAR SELON LES COEFFICIENTS, UNITE, QUANTITE, CETTE FONCTION NE TENTE PAS DE FAIRE UNE MOYENNE DE CES COEFFICIENTS. IL CONVIENT DONC A L’UTILISATEUR DE RECALCULER SON PRIX DE VENTE
poste-fusionne-devis

Si vous ne possédez pas SodeaSoft Business, vous pouvez télécharger gratuitement une version d’évaluation de ce logiciel à ce lien : http://www.sodeasoft.com/business/telecharger-logiciel-devis-facture-business.php

Le calendrier mensuel pour Planning Pro

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Calendrier Mensuel est un Plug-in dédié à SodeaSoft Planning Pro qui permet d’apporter une nouvelle vue de votre logiciel de planning préféré : Comme son nom l’indique clairement c’est une vue mensuelle et individuelle :
calendrier mensuel

SodeaSoft Calendrier mensuel se télécharge gratuitement depuis ce lien : http://www.sodeasoft.com/planning-pro/telechargement-logiciel-calendrier-mensuel.php ou directement depuis votre logiciel Planning Pro à l’onglet [Affichage]. Une fois installé, vous pourrez avoir cet aperçu directement dans votre interface ou indépendamment du logiciel Planning Pro. Sans action de l’utilisateur le calendrier se mettra à jour automatiquement si le planning est modifier par le ou les utilisateurs de Planning Pro.

Dans cette vue il est possible de rattacher des dates de calendriers extérieurs (iCalendar) comme par exemple le calendrier des vacances scolaires (exemple : en ajoutant ce lien http://media.education.gouv.fr/ics/Calendrier_Scolaire_Zones_A_B_C.ics, le planning ajoutera les dates des vacances des trois zones française)
abonnement à un icalendar
Ce module complémentaire vient de passer en version 1.1 et ne vous en privez pas !

Copier rapidement un rendez-vous dans le planning

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Dans la version 8 était apparu une fonction de copie de tâche très rapide ; Bien sûr, ça existe toujours dans la version actuelle mais je constate que beaucoup d’utilisateur ne connaisse pas cette astuce : Tout le monde sait déplacer une tâche d’une journée à une autre (ou d’un horaire à un autre via la vue en agenda) avec la souris, c’est une manipulation naturelle, et bien en faisant cette même manipulation et en maintenant la touche CONTRÔLE (ctrl) enfoncée, vous allez réaliser une duplication de cette tâche !
Vous constaterez que c’est beaucoup plus rapide que de faire un « contrôle c, contrôle v » 😉
ctrl-copie

Autres fonctions pour COPIER

Evidement il existe toujours dans le menu contextuel (clique droit) les fonctions COPIER et COLLER mais selon ce que le nombre de tâche à répéter sans pour autant avoir besoin de l’outil de Périodicité vous pouvez aussi coller la semaine ou journée complète pour la ressources ou l’ensemble des lignes de votre planning et selon le groupe affiché !

Exemple : Coller une semaine :

Copier n’importe quelle tâche de la semaine d’origine, effectuer une clic droit puis choisisser « COPIER » :
copie une tâche
Puis effectuer un clic droit sur une journée de la semaine de destination et choisisser « COLLER SEMAINE » :
coller une semaine
Le résultat est bien entendu la copier de la semaine. Notez que dans le menu contextuel il y avait aussi la fonction « COLLER LA SEMAINE COMPLETE » qui permet de coller TOUTES LES TACHES de toutes les ressources de la sélectionnée à l’origine vers une nouvelle semaine.
Copier une semaine de planning

Comme vous le voyez, il existe de nombreuses fonctions et astuces qui vous permettrons de gagner du temps !
menu contextuel

Si vous ne possédez pas SodeaSoft Planning Pro, vous pouvez télécharger à ce lien une version d’évaluation à des fins de tests : http://www.sodeasoft.com/planning-pro/telechargement-logiciel-de-planning-sodeasoft.php

Autoliquidation TVA sous-traitant – Bâtiment

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A compter du 1er janvier 2014, pour les contrats de sous-traitance conclus à cette date dans le secteur du bâtiment, la TVA se rapportant aux travaux réalisés doit être acquittée mais par l’entrepreneur principal et plus par le sous-traitant.

Travaux concernés sont : travaux immobiliers, à savoir les travaux de construction, y compris ceux de réparation, de nettoyage, d’entretien, de transformation et de démolition effectués en relation avec un bien immobilier par une entreprise sous-traitante.

Gestion des TVA

Dans SodeaSoft Business ou Etudes, il vous suffit d’ajouter une tva à zéro depuis les options générales du logiciel dans la rubrique « Coefficients » :
ajout d'une tva à 0
Ainsi depuis la facture il vous suffit de sélectionner cette TVA nulle: Sélection d'une TVA à 0
Il est aussi obligatoire d’insérer une note à votre facture : « Autoliquidation »

Si vous ne possédez pas le logiciel SodeaSoft Business, voici un lien où vous pourrez télécharger une version d’évaluation : http://www.sodeasoft.com/business/telecharger-logiciel-devis-facture-business.php

Afficher un sous-total calculant avec les variantes

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A moins d’avoir fait une formation avec nous et d’avoir éplucher l’aide en ligne, j’en vois beaucoup ne connaissant pas toutes les astuces de Business comme celle-ci permettant de placer un sous-total qui va prendre en compte les variantes dans votre offre commerciale :
stv

Méthode

Il suffit d’aller dans l’onglet INSERTION puis d’ajouter un nouveau sous-total. Dans la première colonne « poste » le logiciel a automatiquement mis « ST », et bien ajouter la lettre V pour avoir « STV ».
Ainsi on peut présenter au client un sous-total avec et sans le prix de la variante en ajoutant la lettre V au code du sous-total !
Bien sûr si vous avez plusieurs variantes entre le Titre et le sous-total, le logiciel les cumulera correctement.
Bonne journée !

Notre assistance est-elle bonne ?

par

On voit souvent des slogans comme « N°1 des logiciels Truc Machin » ou encore « 98,75% de nos clients recommandent notre produit« , « Logiciel recommandé par tous les expert-comptables« …Mouai, tu m’en dira des meilleurs!
Alors lorsque l’on prend un peu de recul sur ces phrases, on rigole bien mais si ça marche ! Pourquoi s’en passer ! Allez, prenons le client pour un mouton, une vache à lait !
Ben pas chez nous.
Alors, je vous rassure, nous avons aussi au téléphone notre petit lot de râleurs ! Si si comme tout le monde, vous n’êtes pas les seuls ! Pour un oui ou pour un non, on a tord, ils ont raisons. Mais ne nous égarons pas.
Il est important de mesurer notre qualité de satisfaction quand même ! Alors on peut faire un sondage ; Oui, on en a fait il y a quelques temps. Mais encore faut-il savoir ce que l’on souhaite en sortir. Ce n’est pas si évident que cela à faire et puis il faut aussi savoir utiliser les résultats.

Puis, il y a quelques jours arrive sur nos bureaux ceci :

champ

Un client, qui se reconnaitra, nous a envoyé cela pour nous remercier de notre assistance ! C’est tellement surprenant, touchant…

Que dire de plus !

Mais on est toujours heureux de vous servir ! Bonnes fêtes de fin d’année à tous !

DrawPlan, un nouveau concept d’application

par

dp

DrawPlan est une nouvelle application qu’on a développé sur les nouveaux smartphones Windows Phone et sur le Windows 8 (PC et tablette).

Mais c’est quoi ?

DrawPlan sur Windows Phone

L’idée est de pouvoir facilement réaliser le plan d’une pièce et de déterminer sa surface et ceci avec le doigt ! C’est à dire sur un appareil tactil tel une tablette ou un smartphone. Bien sûr, ça fonctionne toujours avec une souris traditionnelle.

Au lancement de l’application, le logiciel vous propose juste un polygone à quatre cotés. Vous pouvez donc rapidement commencer à positionner les angles puis ajouter sur un segment un nouvel angle et ainsi de suite.

Plusieurs outils vous permettrons d’aligner au mieux vos angles comme les différents alignements sur l’horizontale ou la verticale, mais aussi un alignement sur la grille

Vous pouvez ensuite enregistrer vos plans, et même les exporter au format natif .DXF

Mise à l’honneur sur le Store

Pile un mois après sa sortie sur Windows 8, voilà que Microsoft nous a mis aujourd’hui l’application en avant sur le store et ça fait très plaisir !
DrawPlan mis à l'honneur

Vous pouvez télécharger cette application en version d’essai à partir de ce lien pour la version Windows 8 : http://apps.microsoft.com/windows/app/drawplan/746ba605-0021-4a6f-b25f-80777eed12ce
ou depuis ce lien pour la version Windows Phone : http://www.windowsphone.com/s?appid=58874f28-690c-46bd-82b6-ff3925eca583