Comment gérer un planning d’équipe

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Gestion d'équipe dans le planning

La gestion d’équipe dans un planning recouvre deux réalités distinctes : les utilisateurs qui accèdent au planning pour le consulter ou le modifier, et les équipes de personnes que vous planifiez. Dans Planning Web, ces deux notions se rejoignent et s’organisent facilement.

La fausse bonne idée

J’ai souvent entendu des personnes qui au départ voulaient regrouper en une ligne leurs salariés qui sont en équipes. C’est peut être cohérent dans certains cas car en effet on gagne du temps pour la planification de ces binônes

éviter une ligne du planning pour plusieurs salariés

Malheureusement on va vite se rendre compte que cela pose plus d’inconvénients que d’avantage. L’illustration suivante va vous montrer en un coup d’oeil le problème qui arrivera rapidement si on utilise une ligne pour deux.

grouper les salariés visuellement dans le planning

Mais est-ce plus long pour planifier ?

Je pense que c’est pas la bonne question qu’il faut se poser car à moins d’avoir du personne clôné qui est en congés en même temps, ou qui tomberait malheureusement malade au même moment.

Les outils de duplication comme les copier/coller de tâches / semaine complète existent et l’astuce qui existe aussi bien dans SodeaSoft Planning Web que SodeaSoft Planning Pro qui consiste à déplacer une tâche en maintenant la touche CTRL pour la dupliquer vous fera gagner en efficacité :

Dupliquer une tâche dans le planning d'équipe avec CTRL

📢Une personne par ligne !

Vous imaginez maintenant bien comment on gagne en flexibilité ! Aussi, dès qu’on fera un calcul d’heures, il serait complétement faussé si une ligne correspondrait à plusieurs personne. Alors en utilisant une ligne par personne, je vous invite à utiliser l’arrière plan pour regrouper visuellement vos salariés. :

Regrouper les équipes par couleur dans la gestion d'équipe planning
Regrouper vos équipes par couleur

La gestion d’équipe dans Planning Web : à quoi ça sert concrètement ?

La liste d’équipes que l’on peut créer servira évidemment à grouper nos ressources dans une ou plusieurs équipes mais aussi si on souhaite limiter l’accès à un utilisateur du planning à certaines ressources.

Liste des équipes dans Planning Web pour la gestion d'équipe
Liste de vos équipes

Maintenant on peut affecter un salarié à une ou plusieurs équipes. Si le salarié n’a aucune affectation et bien cela signifira qu’il sera visible lorsque l’on filtre à aucune équipe

Affectation d'équipes à une ressource
Affectation d’équipes à une ressource

Chaque utilisateur de votre planning peut être limité à une ou plusieurs équipe.

Vous pouvez limiter l'accès de vos utilisateurs à certaines équipes
Vous pouvez limiter l’accès de vos utilisateurs à certaines équipes
Via ce menu on peut trier les ressources selon les équipes
Via ce menu on peut trier les ressources selon les équipes

N’hésitez pas à tester gratuitement Sodeasoft Planning Web. Rendez-vous sur cette page : https://www.sodeasoft.com/planning-web/

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Application Planning Web, 100% cloud !

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Sodeasoft vient de publier sa première application de planning dans le Cloud. Lorsque vous êtes toujours en déplacement, vous avez besoin de votre planning là où vous êtes et tout de suite. Planning Web est idéale !

  • Vue principale du planning
  • fonctionne aussi sur smartphone
  • Calcul des heures
  • Gestion des droits des utilisateurs

Logiciel de bureau ou application web ?

L’un comme l’autre a ses avantages et ses inconvénients. On constate que depuis les confinements que nous avons connu, les logiciels de bureaux se sont pris un sacré tacle. J’y reviendrai dans un prochain article.

SodeaSoft Planning Web est développé en utilisant les toutes dernières technologies .NET de Microsoft et utilise le cloud Microsoft Azure. L’application est déployé dans un DataCenter de situé en France ( https://datacenters.microsoft.com/globe/explore?info=region_francecentral ).

L’accès à l’application s’effectue donc depuis les navigateurs récents qu’ils soient Microsoft Edge, Apple Safari, incluant iOS, Mozilla Firefox ou Google Chrome, incluant Android et nécessite une connexion à internet !

Un héritage de Planning Pro

Comparaison entre Planning pro et Planning Web

En 23 ans, le logiciel Planning Pro en a vue des évolutions et nouvelles fonctions. Au lancement de Planning Web, c’est toute l’expérience de Planning Pro qu’il a fallu repérer. La priorité a été de parvenir à redévelopper la grille du planning la plus proche possible. On y retrouve la barre temps cliquable permettant de visualiser en un clic une semaine, un jour ou un mois ! Mais aussi la vue « agenda » d’une ressource en cliquant sur son nom. Planning web est en constante amélioration et a maintenant atteint tout ce que nous avions conçu pour Planning Pro.

Fonctionnalités disponibles

On y retrouve les principales gestions des codes, liste des utilisateurs … :

Planning Web étant en constante évolutions. De nouvelles versions sont régulièrement effectuées. L’utilisateur retrouvera une rubrique « A propos / Version » où il peut consulter les avancées effectuée.

Vous pouvez demander un accès pour essayer Planning web : https://www.sodeasoft.com/planning-web-demo.php

Créer le PDF de votre planning de projet

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La version 4.0 du logiciel SodeaSoft Gnt Planning intègre un éditeur natif de fichier PDF entièrement personnalisable ! Une fonction indispensable pour gagner du temps et établir des plannings de projets soignés !

Poster ou bannière ?

Vous pouvez étaler votre planning sur plusieurs pages ! Imaginons que vous n’avez pas de tracer pour imprimer votre planning sur un format A2, A1 ou A0. Si vous possédez un imprimante A3 vous pouvez ainsi étirer votre planning sur deux feuilles A3 !

planning de projet sur plusieurs feuilles

Lorsque vous choisissez de générer votre planning sur plusieurs feuilles, vous avez aussi le choix d’imprimer ou pas le report de la colonne des titres à gauche. En effet si vous compter réunir plusieurs feuillez après l’impression, il ne sera pas forcément utile de reporter sur chaque page la colonne des titres selon la taille de votre planning de projet.

Aussi, vous pouvez choisir bien évidement le format de la page mais aussi de personnaliser les dimensions et pourquoi pas éditer votre planning de Gantt comme une bannière d’un mètre de large sur 30cm de hauteur ! C’est possible !

Format de la page du planning

Personnalisez votre édition

De nombreux nouveaux choix sont maintenant disponible. Par exemple vous pouvez dorénavant choisir la couleur de fond et de police des en-têtes. Ou encore de retirez de l’impression la ligne des jours pour ne conserver que les mois et numéro de semaine ou encore, ajoutez vos logos en haut du document

Personnalisation des couleurs du planning

Les styles des évènements

Un nouveau format d’évènement fait aussi son apparition, c’est la « flèche ». Mon préféré 😉. Les trois autres formats de base sont évidement conservé. Comme le montre l’animation ci-dessous, vous pouvez les modifier depuis l’onglet FORMAT ou depuis les propriétés d’un évènement en double-cliquant dessus ou via le clic-droit.

Style des évènements du planning

Nouveau : Découvrez SodeaSoft Gnt Planning Web ! Créer gratuitement votre compte sans CB !

Créer votre compte gratuit

Logiciel Gantt Planning de chantiers pour vos projects

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La nouvelle version 3.0 de SodeaSoft Gnt Planning (diagramme de Gantt) est enfin disponible !

2x plus rapide ! Amélioration et modernisation de l’interface ! De nouvelles options d’impressions… Cette nouvelle version mérite vraiment votre attention!

 

Ajouter vos logos à l’impression

En effet , il est dorénavant possible d’ajouter 2 logos sur l’impression de vos plannings. L’un qui peut être aligné à gauche ou centré, l’autre centré sur la droite. L’utilisation d’un seul logo est possible !

Aussi , le logiciel veillera à ce que vous n’ajoutiez pas n’importe quoi comme logo en testant la taille de l’image ; Elle doit être inférieure à 600Ko (n’oublions pas que c’est un logo qu’on place ) et la largeur : Elle doit être inférieure à 30cm

Chaque planning peut avoir des logos différents ou utiliser le(s) logo(s) paramétré(s) de manière général au logiciel !

Essayez vous même la nouvelle version ! Une version Free est disponible ! : https://www.sodeasoft.com/gnt-planning/

Bon maintenant j’ai vraiment envie d’essayer ce logiciel sur une Surface Studio ! par vous ? 😉

 

Gnt Reader disponible depuis le Windows Store

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Depuis quelques jours, SodeaSoft Gnt Reader est disponible sur le Microsoft Store de windows 10. Pour rappel, Gnt Reader est un petit utilitaire gratuit qui permet de lire/imprimer les documents créé par le logiciel commercial SodeaSoft Gnt Planning

Quelle est la différence pour moi ?

La différence est principalement au niveau de votre système Windows. En gros pour qu’un logiciel fonctionne, il a besoin de différents fichiers qui sont placés à différents endroits de votre ordinateur. Selon l’importance du logiciel cela peut varier du simple au double en terme de fichiers dépendants.

Jusque là rien de bien nouveau vous allez me dire!

Tout à fait ! La première différence est lorsque vous allez désinstaller le logiciel. C’est là que le bas blesse ; Beaucoup de logiciels ne font pas correctement le ménage dernière eux. Que ce soit sur les fichiers installées ou sur les fichiers temporaires créer lorsque vous les utilisés. Et je ne parle pas de la sacrée « Base de registres » , les connaisseurs savent de quoi je parle 🙂 Alors je vous rassure, les logiciels SodeaSoft ont une désinstallation très propre et on y veille!

Je vous ai fait un petit schéma très simplifié :

  • A gauche 3 logiciels standards installés sur un PC
  • A droite 3 logiciels installés depuis le Microsoft Store de Windows 10 :

Différence logiciel classique et application store

Ces trois logiciels vont fonctionner correctement dans les deux cas. Ceci dit, sur le schéma de gauche, rien n’empêchera qu’un logiciel ne brise un lien d’un autre logiciel.. A droite ça sera pas possible, chaque logiciel est compartimenté

Ok c’est propre et sécurisé, et c’est tout ?

Dites mois que cela vous ai jamais arrrivé ? :

pourquoi mon ordinateur rame

Pour bien comprendre, voici un autre schéma qui vous explique ce qui se passe lors de la désinstallation de logiciels :

Désinstallation logiciels win32 et application store

Pas besoin de beaucoup d’explications pour comprendre ; L’avantage d’une application provenant du store est que sa désinstallation est impeccable ! Vue que ces logiciels sont compartimentés, il ne reste aucune trace dans votre système.

Mise à jour automatique

Un autre avantage et que Windows 10 va s’occuper de mettre à jour les logiciels provenant du store de manière transparente et automatique !

A notez que le Microsoft Store est disponible dès Windows 10.

Et voici le lien de SodeaSoft Gnt Reader du Store Windows 10:

Obtenir via le Microsoft Store

Un grand merci à Sébastien Pertus, Senior Developer Engineer chez Microsoft France qui a mis tout en oeuvre pour réaliser ce portage

Notre assistance est-elle bonne ?

par

On voit souvent des slogans comme « N°1 des logiciels Truc Machin » ou encore « 98,75% de nos clients recommandent notre produit« , « Logiciel recommandé par tous les expert-comptables« …Mouai, tu m’en dira des meilleurs!
Alors lorsque l’on prend un peu de recul sur ces phrases, on rigole bien mais si ça marche ! Pourquoi s’en passer ! Allez, prenons le client pour un mouton, une vache à lait !
Ben pas chez nous.
Alors, je vous rassure, nous avons aussi au téléphone notre petit lot de râleurs ! Si si comme tout le monde, vous n’êtes pas les seuls ! Pour un oui ou pour un non, on a tord, ils ont raisons. Mais ne nous égarons pas.
Il est important de mesurer notre qualité de satisfaction quand même ! Alors on peut faire un sondage ; Oui, on en a fait il y a quelques temps. Mais encore faut-il savoir ce que l’on souhaite en sortir. Ce n’est pas si évident que cela à faire et puis il faut aussi savoir utiliser les résultats.

Puis, il y a quelques jours arrive sur nos bureaux ceci :

champ

Un client, qui se reconnaitra, nous a envoyé cela pour nous remercier de notre assistance ! C’est tellement surprenant, touchant…

Que dire de plus !

Mais on est toujours heureux de vous servir ! Bonnes fêtes de fin d’année à tous !

DrawPlan, un nouveau concept d’application

par

dp

DrawPlan est une nouvelle application qu’on a développé sur les nouveaux smartphones Windows Phone et sur le Windows 8 (PC et tablette).

Mais c’est quoi ?

DrawPlan sur Windows Phone

L’idée est de pouvoir facilement réaliser le plan d’une pièce et de déterminer sa surface et ceci avec le doigt ! C’est à dire sur un appareil tactil tel une tablette ou un smartphone. Bien sûr, ça fonctionne toujours avec une souris traditionnelle.

Au lancement de l’application, le logiciel vous propose juste un polygone à quatre cotés. Vous pouvez donc rapidement commencer à positionner les angles puis ajouter sur un segment un nouvel angle et ainsi de suite.

Plusieurs outils vous permettrons d’aligner au mieux vos angles comme les différents alignements sur l’horizontale ou la verticale, mais aussi un alignement sur la grille

Vous pouvez ensuite enregistrer vos plans, et même les exporter au format natif .DXF

Mise à l’honneur sur le Store

Pile un mois après sa sortie sur Windows 8, voilà que Microsoft nous a mis aujourd’hui l’application en avant sur le store et ça fait très plaisir !
DrawPlan mis à l'honneur

Vous pouvez télécharger cette application en version d’essai à partir de ce lien pour la version Windows 8 : http://apps.microsoft.com/windows/app/drawplan/746ba605-0021-4a6f-b25f-80777eed12ce
ou depuis ce lien pour la version Windows Phone : http://www.windowsphone.com/s?appid=58874f28-690c-46bd-82b6-ff3925eca583