Le calendrier mensuel pour Planning Pro

Calendrier Mensuel est un Plug-in dédié à SodeaSoft Planning Pro qui permet d’apporter une nouvelle vue de votre logiciel de planning préféré : Comme son nom l’indique clairement c’est une vue mensuelle et individuelle :
calendrier mensuel

SodeaSoft Calendrier mensuel se télécharge gratuitement depuis ce lien : http://www.sodeasoft.com/planning-pro/telechargement-logiciel-calendrier-mensuel.php ou directement depuis votre logiciel Planning Pro à l’onglet [Affichage]. Une fois installé, vous pourrez avoir cet aperçu directement dans votre interface ou indépendamment du logiciel Planning Pro. Sans action de l’utilisateur le calendrier se mettra à jour automatiquement si le planning est modifier par le ou les utilisateurs de Planning Pro.

Dans cette vue il est possible de rattacher des dates de calendriers extérieurs (iCalendar) comme par exemple le calendrier des vacances scolaires (exemple : en ajoutant ce lien http://media.education.gouv.fr/ics/Calendrier_Scolaire_Zones_A_B_C.ics, le planning ajoutera les dates des vacances des trois zones française)
abonnement à un icalendar
Ce module complémentaire vient de passer en version 1.1 et ne vous en privez pas !

Copier rapidement un rendez-vous dans le planning

Dans la version 8 était apparu une fonction de copie de tâche très rapide ; Bien sûr, ça existe toujours dans la version actuelle mais je constate que beaucoup d’utilisateur ne connaisse pas cette astuce : Tout le monde sait déplacer une tâche d’une journée à une autre (ou d’un horaire à un autre via la vue en agenda) avec la souris, c’est une manipulation naturelle, et bien en faisant cette même manipulation et en maintenant la touche CONTRÔLE (ctrl) enfoncée, vous allez réaliser une duplication de cette tâche !
Vous constaterez que c’est beaucoup plus rapide que de faire un « contrôle c, contrôle v » 😉
ctrl-copie

Autres fonctions pour COPIER

Evidement il existe toujours dans le menu contextuel (clique droit) les fonctions COPIER et COLLER mais selon ce que le nombre de tâche à répéter sans pour autant avoir besoin de l’outil de Périodicité vous pouvez aussi coller la semaine ou journée complète pour la ressources ou l’ensemble des lignes de votre planning et selon le groupe affiché !

Exemple : Coller une semaine :

Copier n’importe quelle tâche de la semaine d’origine, effectuer une clic droit puis choisisser « COPIER » :
copie une tâche
Puis effectuer un clic droit sur une journée de la semaine de destination et choisisser « COLLER SEMAINE » :
coller une semaine
Le résultat est bien entendu la copier de la semaine. Notez que dans le menu contextuel il y avait aussi la fonction « COLLER LA SEMAINE COMPLETE » qui permet de coller TOUTES LES TACHES de toutes les ressources de la sélectionnée à l’origine vers une nouvelle semaine.
Copier une semaine de planning

Comme vous le voyez, il existe de nombreuses fonctions et astuces qui vous permettrons de gagner du temps !
menu contextuel

Si vous ne possédez pas SodeaSoft Planning Pro, vous pouvez télécharger à ce lien une version d’évaluation à des fins de tests : http://www.sodeasoft.com/planning-pro/telechargement-logiciel-de-planning-sodeasoft.php

Autoliquidation TVA sous-traitant – Bâtiment

A compter du 1er janvier 2014, pour les contrats de sous-traitance conclus à cette date dans le secteur du bâtiment, la TVA se rapportant aux travaux réalisés doit être acquittée mais par l’entrepreneur principal et plus par le sous-traitant.

Travaux concernés sont : travaux immobiliers, à savoir les travaux de construction, y compris ceux de réparation, de nettoyage, d’entretien, de transformation et de démolition effectués en relation avec un bien immobilier par une entreprise sous-traitante.

Gestion des TVA

Dans SodeaSoft Business ou Etudes, il vous suffit d’ajouter une tva à zéro depuis les options générales du logiciel dans la rubrique « Coefficients » :
ajout d'une tva à 0
Ainsi depuis la facture il vous suffit de sélectionner cette TVA nulle: Sélection d'une TVA à 0
Il est aussi obligatoire d’insérer une note à votre facture : « Autoliquidation »

Si vous ne possédez pas le logiciel SodeaSoft Business, voici un lien où vous pourrez télécharger une version d’évaluation : http://www.sodeasoft.com/business/telecharger-logiciel-devis-facture-business.php

Afficher un sous-total calculant avec les variantes

A moins d’avoir fait une formation avec nous et d’avoir éplucher l’aide en ligne, j’en vois beaucoup ne connaissant pas toutes les astuces de Business comme celle-ci permettant de placer un sous-total qui va prendre en compte les variantes dans votre offre commerciale :
stv

Méthode

Il suffit d’aller dans l’onglet INSERTION puis d’ajouter un nouveau sous-total. Dans la première colonne « poste » le logiciel a automatiquement mis « ST », et bien ajouter la lettre V pour avoir « STV ».
Ainsi on peut présenter au client un sous-total avec et sans le prix de la variante en ajoutant la lettre V au code du sous-total !
Bien sûr si vous avez plusieurs variantes entre le Titre et le sous-total, le logiciel les cumulera correctement.
Bonne journée !

Notre assistance est-elle bonne ?

On voit souvent des slogans comme « N°1 des logiciels Truc Machin » ou encore « 98,75% de nos clients recommandent notre produit« , « Logiciel recommandé par tous les expert-comptables« …Mouai, tu m’en dira des meilleurs!
Alors lorsque l’on prend un peu de recul sur ces phrases, on rigole bien mais si ça marche ! Pourquoi s’en passer ! Allez, prenons le client pour un mouton, une vache à lait !
Ben pas chez nous.
Alors, je vous rassure, nous avons aussi au téléphone notre petit lot de râleurs ! Si si comme tout le monde, vous n’êtes pas les seuls ! Pour un oui ou pour un non, on a tord, ils ont raisons. Mais ne nous égarons pas.
Il est important de mesurer notre qualité de satisfaction quand même ! Alors on peut faire un sondage ; Oui, on en a fait il y a quelques temps. Mais encore faut-il savoir ce que l’on souhaite en sortir. Ce n’est pas si évident que cela à faire et puis il faut aussi savoir utiliser les résultats.

Puis, il y a quelques jours arrive sur nos bureaux ceci :

champ

Un client, qui se reconnaitra, nous a envoyé cela pour nous remercier de notre assistance ! C’est tellement surprenant, touchant…

Que dire de plus !

Mais on est toujours heureux de vous servir ! Bonnes fêtes de fin d’année à tous !

DrawPlan, un nouveau concept d’application

dp

DrawPlan est une nouvelle application qu’on a développé sur les nouveaux smartphones Windows Phone et sur le Windows 8 (PC et tablette).

Mais c’est quoi ?

DrawPlan sur Windows Phone

L’idée est de pouvoir facilement réaliser le plan d’une pièce et de déterminer sa surface et ceci avec le doigt ! C’est à dire sur un appareil tactil tel une tablette ou un smartphone. Bien sûr, ça fonctionne toujours avec une souris traditionnelle.

Au lancement de l’application, le logiciel vous propose juste un polygone à quatre cotés. Vous pouvez donc rapidement commencer à positionner les angles puis ajouter sur un segment un nouvel angle et ainsi de suite.

Plusieurs outils vous permettrons d’aligner au mieux vos angles comme les différents alignements sur l’horizontale ou la verticale, mais aussi un alignement sur la grille

Vous pouvez ensuite enregistrer vos plans, et même les exporter au format natif .DXF

Mise à l’honneur sur le Store

Pile un mois après sa sortie sur Windows 8, voilà que Microsoft nous a mis aujourd’hui l’application en avant sur le store et ça fait très plaisir !
DrawPlan mis à l'honneur

Vous pouvez télécharger cette application en version d’essai à partir de ce lien pour la version Windows 8 : http://apps.microsoft.com/windows/app/drawplan/746ba605-0021-4a6f-b25f-80777eed12ce
ou depuis ce lien pour la version Windows Phone : http://www.windowsphone.com/s?appid=58874f28-690c-46bd-82b6-ff3925eca583

Nouvelles révisions pour Business et Etudes

Nouvelle version pour les logiciels de devis et facture

Une nouvelle version pour les deux logiciels de gestion en devis et factures (SodeaSoft Business et SodeaSoft Etudes) vient d’être publiée en version d’évaluation comme en version commerciale.

Il y a quelques améliorations sur les impressions de déboursé, un gros correctif aussi lorsque l’on faisait un copier/coller de descriptif de provenance extérieure comme lorsque l’on récupère un texte d’un PDF, des caractères invisibles de retour à la ligne provoquait un retour chariot complètement à gauche de la feuille sans marge..

Une nouveauté, qui me tenait à cœur, toute simple a été ajoutée dans la fenêtre de choix d’impressions des devis ou facture : Selon le pilote d’imprimante que l’on utilise, souvent l’imprimante courante et une imprimante PDF, on mémorise maintenant les choix de logo et copie par pilote. C’est tout bête mais tellement pratique

fenêtre d'impression depuis un devis et facture

Vous pouvez donc télécharger et installer cette version 5.3.10 depuis votre espace client.

Planning de gestion des salles pour les mairies

planning pour mairie

Une configuration a été ajoutée à la version 9.0.1 de SodeaSoft Planning Pro permettant une approche pour la gestion des activités des salles, sites communales. En effet il n’est pas toujours évident de gérer les différentes activités entre les associations sportives, les réservations de salles pour les assemblées générales des clubs, organiser l’intendance des compétitions sportives. Mettre en place des réservations pour les mariages, préparer les cérémonies commémoratives. Toutes ces activités peuvent donc facilement être intégré au logiciel.

Nous avons donc créer une configuration afin de rendre l’utilisation la plus optimale possible.
acti

Une gestion des associations permet alors de lister bien sûr les différents club mais on y ajoutera aussi les classes scolaires car évidement, on peut imaginer les inclure dans le calendrier scolaire pour les complexes sportifs
asso

N’hésitez pas à nous contacter pour plus de renseignements .

Un besoin, un planning

Le mot planning défini par lui même plusieurs concepts, plusieurs représentations différentes qui correspondent chacun à un besoin particulier. Un planning du personnel qui est un état passé, présent et futur des activités individuelles des employés. Ce planning est donc un regroupement des différents agendas de chacun en une seule visualisation. Un planning de projet qui permet de visualiser l’enchainement, l’avancement de diverses tâches parfois liées entre-elles. Cette représentation est souvent appelée diagramme de Gantt.

Gestion du personnel écrans de différentes fonction du logiciel de planning sodeasoft

SodeaSoft Planning Pro est un logiciel développé par la société EBLM pour gérer ses ressources, ses salariés, ses employés, salles, matériel, ses clients… C’est un outil pour vous assister dans votre travail et dans votre gestion au quotidien. L’objectif de SodeaSoft Planning Pro est simple : vous faire gagner du temps grâce au planning en n’oubliant rien ni personne et optimiser votre planning. Pour utiliser ce logiciel SodeaSoft Planning Pro, c’est très facile : vous constituez votre liste de personnes, de tâches, voire même de clients… Par un simple double-clic sur un créneau, vous ajouterez alors le rendez-vous ou l’absence. SodeaSoft Planning Pro vous permet aussi de placer des alarmes sur les tâches importantes. Grâce à sa puissance technologie client/serveur, vous pouvez travailler simultanément en réseau avec vos collaborateurs sur le même planning. Avec l’option HTML, SodeaSoft Planning Pro peut s’occuper de créer le site de votre planning web afin de visualiser ou ajouter des tâches via votre navigateur internet et le mettre en ligne automatiquement. SodeaSoft Planning Viewer est un module permettant de laisser la visualisation seule du planning pour certains de vos collaborateurs. » En savoir plus sur le logiciel SodeaSoft Planning Pro

 

Synchroniser votre planning sur votre Smartphone, qu’il soit un Windows Phone, iPhone ou Android ou autre ! Cette option nécessite juste un hébergement d’environ 25Go qui ne coute qu’environ 2€ par mois chez OVH par exemple. Pas besoin de payer une mensualité tous les mois, juste l’acquisition de l’option HTML qui coûte 89€ et c’est tout ! planning sodeasoft sur iphone planning sodeasoft sur Windows phone Ajouter un rendez-vous sur le planning sodeasoft sur smartphone

Planning de projets Captures écrans de différentes fonction du logiciel de diagramme de Gantt

SodeaSoft Gnt planning est un logiciel édité par la EBLM et permet de réaliser facilement un diagramme de gantt. Ce planning de projet que vous établissez se fait rapidement ; il faut juste créer des titres, sous-titres en suivant l’arborescence que vous souhaitez ; Cela peut être les différentes entreprises du bâtiments ou vos affaires sur lesquelles vous indiquerez leurs durées, ou les différents projets que vous suivez. Une large gamme d’outils vous permettrons de donnée un style à votre planning, couleur, remplissage, couleur police, gras, italique etc… sur les évènements ou sur les titres. Puis par un simple clic et glisser vous créez un évènement ou plusieurs d’une date de début et de fin. De nombreuses options d’affichage vous permettrons par exemple d’afficher le total de jours par ligne ou par rubrique. Avec le logiciel de planning SodeaSoft Gnt Planning vous pourrez lier les évènements entre eux fin-début. Vous pouvez avec ce logiciel de planning éditer un planning sans notion précise de date mais par énumération de numéro de semaine. Le planning peut aussi être envoyé par email accompagné d’un visualisateur gratuit pour vos clients ou collaborateur. » En savoir plus sur le logiciel SodeaSoft Gnt Planning

Gamme de logiciels SodeaSoft

SodeaSoft est une marque internationale sous licence exclusive de la société EBLM

Toutes les marques commerciales déposées ou non déposées citées dans ce blog sont la propriété exclusive de leurs détenteurs respectifs.        Synchro avec Outlook

Si vous possédez l’Office Outlook, vous pouvez synchroniser nativement une ressource du planning avec votre calendrier d’Outlook et si en plus ce dernier est connecté avec votre smartphone, et bien le faite d’ajouter un rendez-vous sur votre téléphone, cet évènement arrivera sur le planning pro !

%d blogueurs aiment cette page :